Levéltári Híradó, 3. (1953)

Levéltári Híradó, 3. (1953) 2–4. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Stebelsky, A.–Tóth András: Az iratrendezés / 89–100. o.

illetve az azokat létrehozó segédhivatal irattári tervév és az iratoknakaz irattári terven belüli irattári kezelésrét. Már a rendezés során figyelemmel kell lenni arra, hogy a rendezér alatt allé iratsorozathói mi a lényeges és mi a lényegtelen és erre nem csupán a leltározásnál kell felfigyelnie r Arégi intézmények irataira sok esethen jellemző* hogy egy-egy segédhivatal által létrehozott iratok szétszóródtak 9 illetve egy-egy segédhivatalon belül több irattermelő szerv iratai keveredtek össze? részben Jogutódlás

5 részben pedig későbbi kényszert és mesterséges összekeveredés következtében „ A rendezés során tehát egy fond rendezése alkalmával esetleg többmás fond iratanyagának speeiális szempontjaira is figyelemmel kell lenni• mindehhez hozzájárul még az

9 hogy 1./ sok régi segédhivatal nem rendelkezett szabatosan kidolgozott irattári tervvel, tehát a rendezés során a levéltárosnak magának kell - az illető irattermelő szerv szerkezeti felépítésének figyelembevételével - felállítani azt az irattári tervet, melynek alapján a rendezést végre óhajtja haj tanic ~ ^ ~ * "~~ ~ T — ~ t;/ A régi fondókba tartozó iratok történetük során sok esetbem számos különféle irattári jelzetet kaptak, melyek^ nek elemzése és gondos feljegyzése szintén a levéltáros fala** data« Az uj iratok rendezésénél ezek a körülmények kevesebb mértékben fordulnak elő. Itt azonban ..figyelembe kell vennünk azt a tényt, hogy számos újkori fond esőiében« kényszerítő körülmények következtében erősen rendezetlen állapotban kerülnek az iratok a levéltárba; ekkor az újkori iratok esetiben is szükséges a fent vázolt szempontok figyelembevételé. -• -- -'—•' - •'" 2. - - ~ - -- — A levéltári i

ratre

ndezés azoknak a tevékenységeknek összessége^ melyneT~iörán megállapítást nyer az egyes iratok közötti segédhivatali kapcsolat és melynek során az iratok oly rendszerbé kerülnek

% amilyenben salát segédhivatalukban voltak, A levéltári rendezés célja tehát a fondba tartozó, az idők folyamán megmaradt iratokból a fondnak a lehetőséghez mérten'teljes visszaállítása. ? ~ *" Előfordul azonban nem egyszer« hogy a levéltárba nem egy bizonyos segédhivatal irataiból álló fond kerül

9 hanem olyan gyűjteménye mely különböző segédhivatalokhoz tartozó iratokai foglal magában„ A levéltáros feladata ilyen esetben az

9 hogy az ilyen gyűjteményből kiválogassa mindazokat az iratokat

9 melyek levéltárában /vagy más levéltárakban/ meglévő fondókhoz tartoznak* azokat ott rendezés utlán elneiyezze$ a kiemelt íratok helyére utalólapot készítsen és a gyűjtemény megmaradt* tehát más fondókba el nem helyezhető anyagát a kidolgozandó különleges szempontok szerint rendezze. Ily eljárással az iratok megfelelő helyükre kerülnek/ ázomban ugyanekkor rögzítődik a megfelelő helyre került iratok történetének az a szakasza is

9 melyet az illető gyűjteményben töltöttek. ~ - - ~> ~ ~ ..._A

2 iratoknak a fondón

9 Illetőleg a gyűjteményen belüli rendezése természetesen nem meríti ki teljesen - s ez a fentiekből következik - az általános levéltári rend fogalmát* lem elég ugyanis rendezni az állami levéltárak birtokában lévő akar valamennyi fondot is § arra is szűkség van* hogy az 16.511-54- - 90 -