Levéltári Híradó, 3. (1953)

Levéltári Híradó, 3. (1953) 1. szám - Gerber, Rafael: A levéltári szolgálat célja és feladatai Lengyelországban / 16–32. o.

— 20 A megszállás korszaka súlyos örökséget hagyott ránk a levéltárak területén is, ami a különféle - egymástői oly nagymértékben eltérd - irodai gyakorlatban jutott kifejezésre, mint az orosz, porosz, osztrák iroda* Az irodai segédkönyvek elpusztulása következtében nem oldottuk meg eddig az osztrák iratok rendezésének és levéltári leltározásuk módszerének nehéz feladatát. Megjegyzem, hogy ugyanez a feladat áll jelenleg a magyarországi levéltárak előtt is. Meg kell végül állapitanunk az elválasztó vonalat a porosz és osztrák vidéki hivatalok levéltári anyaga között,amely a mi levéltárainkban a háború előtti lengyel vidéki hatóságok állagai közé került be. A rendezés kérdéséhez kapcsolódik az iratok selejtezésének ügye is mind a levéltárakban, mind pedig a hivatalokban. Az alsóbb közigazgatási szervek:állami, községi, gazdasági,ipari szervek - amelyeknek iratanyagát a levéltáraknak kell átvenniök - levéltári anyagukban rendkivül sok olyan anyagot őriznek, melyek sem tudományos, sem gazdasági, sasi politikai szempontból nem jelentősek. A gyári levéltárak anyagának kb. 80-85 #-a makulatúra* Nyilvánvaló tehát, hogy a hozzáértő selejtezés elsőrendű jelentőségű nemcsak a levéltárak, hanem az összes hivatalok ás vállalatok szempontjából is.Smem előtt kell tartani, hogy a levéltári apparátusunk a régi oklevelek ás főleg a központi államigazgatás iratainak selejtezéséhez szokott hozzá. Világos tehát, hogy az anyag.igen figyelsaes selejtezéséhez ért, amely végeredményben aránylag kis százalékú makulatúrát foglal magában.Ez az eljárás azonban káros és fékező hatású lehet jelenleg, amikor a községi /municipális/ hatóságok és az ipari üzemek a legújabb időkből származó hatalmas aktakomplexumainak átvételéhes és rendezéséi hez látnak hossá* Se felejtsük el, hogy az el nem távolitott makulatúra fékezi és akadályozza az adott állag valóban értékes anyagának kihasználását. Másrészt azonban a legnagyobb felelősség érzésével kell a levéltári szolgálatnak hozzáfognia a selejtezéshez, szem előtt tart1377? - 53 -25 J