Levéltári Híradó, 3. (1953)

Levéltári Híradó, 3. (1953) 1. szám - Gerber, Rafael: A levéltári szolgálat célja és feladatai Lengyelországban / 16–32. o.

21 va,hogy az egyszer megsemmisített értékes irat - tekintettel unikum jellegére - menthetetlenül elveszett. A helyes selejtezés elengedhetetlen feltétele az iratsorozat rendezettsége és az előzetes tájékozódás az állag sajátosságában, alapulvéve az egész anyag egyes ügyiratfajtáinak és könyveinek értékét. A levéltári szolgálat előtt nemcsak tudományos, hanem állami szemponthői is nagy jelentőségű feladat* nevezetesen olyan központi ügykörjegyzék elkészítése áll, mely meghatározza az egyes iratfajták őrzésének időtartamát és amelynek útmutatóul kell szolgálnia a hivatalokban a kurrens ügyiratok selejtezéséhez. Ilyen keretkimutatás hiányéban a központi hivatalok sem tudják kidolgozni a saját resszortjukra érvényes mintaügykörjegyzékeket, Az esetleges próbálkozások nem egyöntetű, egymástól eltérő kimutatásokat eredményeznének, ami fogalomzavart okozna ezen - az állami igazgatás szempontjából igen fontos - területen. A levéltárügynek az állami és gazdasági igazgatás számára szakjellegű /szakmai/ segítséget kell nyújtania. 5yilvánvaló, hogy a levéltári anyag biztonságbahelyezése, koncentrálása ás rendezése nem végleges célja a levéltárak munkajának.Ezek a mozzanatok esak előzetes szakaszai egy folyamatnak - ha szabad igy mondani a levéltári anyag "megmunkálási

n folyamatának - amelynek végső célja ez, hogy hozzáférhetővé tegye azt az óriási irattömeget,amely nem rendelkezik azokkal a minden egyes iratot megkülönböztető ismérvekkel, mint ami a könyvben a szerző neve és a könyv elme• Az a müvelet, amelynek célja minden levéltári Őrzési egység hozzáférhetővé tétele - a leltározás. Ennél a munkánál ugyanaz az elv kötelező számunkra, mint a rendezésnél: azaz mindenekelőtt azon állagok leltározása,amelyek jelentősebbek és az alapvető tudományos és állami szükségleteknek felelnek meg. Elfogadva azt hogy az állagok rendezése és leltározása a levéltárak fő funkciója, figyelembe kell lirennünk, hogy a levéltári anyagnak a tudomány és állam szükségletei számára való lehető legszélesebb felhasználása megköveteli a tematikai leltározás egyidejű végzését 13777 - 53 - 25