Levéltári Híradó, 3. (1953)
Levéltári Híradó, 3. (1953) 2–4. szám - TANULMÁNYOK, CIKKEK - Mehrwerth László: Az igazságügyi selejtezés problémái / 27–52. o.
széken minden Ítéletet, a járásbíróságokon pedig az útmutatóban megielölt ügyekben hozott Ítéletet kell levéltári célra megőrizni. : Ha a selejtezés céliának az anyagnak a felhasználására hivatott szervek közötti szétosztását tekintjük, akkor nyilvánvaló, hogy az anyag ügyviteli értékelésének és levéltári értekelesének éles elválasztása helyes és szükséges. Az igazságügyi seleitezési rendelet ezt az alapelvet következetesen viszi tovább akkor, amikor az anyag ügyviteli őrzési idején kivül külön korhatárt állapit meg az anyag levéltári begyüjthetősége tekintetében. A rendelet 6. § -ában megállapított ezen 2o éves begyűjtési korhatár megfelel az ügyviteli szükségesség átlagos felső határának. Tehát bírósági iratanyagoi - külön engedély nélkül -a levéltár csak akkor gyűjtsön be, ha az anyag kora 2ö évet meghalad, ami gyakorlati szempontból is helyes, tekintve, nogy a legtöbb ügyiratban ítélet vagy más 2o évig őrzendő irat is van. Igaz, hogy egy ügyiratban - az alapszámos irattári rendszer folytán - sok 5 eves őrzési idejű irat is van, de semmi értelme nem volna annak, hogy mmí^ 7 ^ 01 me ? OSSZOn «?*•*•"•"* abiróság és a levéltár* Kétségtelen, hogy ez a 2o évnél fiatalabb ügycsomék selejtezése sok problémát vet fel, de ezeket a problémákat az alapelvek ismeretében könnyű megoldani. Legnagyobb probléma itt az, hogy ugyanazon ügyiraton belül 2o eves őrzési idő van az itélexre és 5 éves őrzési idő van más iratokra. Milyen feladatot jelent ez a selejtező számára? Először is azt, hogy az ítéletet levéltári érték szempontjából meg se, vizsgálja, hanem tegye vissza a csomóba, mert arra az ügyvitelben meg úgyis szükség van* Az ügyiratban lévő egy b iratfajtákat azonban már nézze meg levéltári szempontból is. Csak akkor tegye vissza az ügyiratba, ha valamilyen okból az egész ügynek levéltári értéket tulajdonit* . Ha az ügy maga levéltári szempontból nem érdekes; akkor nézze meg, hogy az ítéleten kívül van-e abban olyan iratfajta, amely levéltári szempontból megőrzendő volna /pl7~fe~grendelet, hagyatéki leltár, stb/. Ha ilyen van, vissza kell tenni a csomóba az Ítélet melléj ha ilyen nincs az ítélet kivételével az összes többi iratfajtákat az ügyiratból ki kell selejtezniv - ~ - THa az ilyen 2o évnél fiatalabb ügycsomóban levéltári értékűnek minősülő anyag van, akkor a selejtezés alkalmával aián latos a borítékon megjelölni, hogy az ügyesemé levéltári anyag. A 2o év letelte után ez Ilyen megjegyzett csomókat, a selejtezési, válogatás során további vizsgalat nélkül a levéltári anyaghoz kell tenni. Természetesen addig nem a levéltári anyagban, hanem az állványon maradó, ügyvitelben még szükséges anyagban van a helye. . 2./ További eltérést jelent az is« hogy az igazságügyi seleitezési rendelet a selejtezés bejelentése és megkezdése közöít 3o napos határidőt ir elő* 3./ Ilyen - ugyancsak levéltári előnyt jelentő - eltérés hogy a bíróságoknál az átselejtezett levéltári anyag elszállítása határidőhöz kötve nincsen, szemben az egyébkent irányadó 1 éves határidővel* 4./ Ezzel szemben bizonyos fokig hátrányos számunkra az 9 hogy a seleitezési munka elvégzésére se állapit meg semmilyen 06tB91-54- - 32 -
