Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 4. szám - Kiss László: Hozzászólás Wisznievszki: "Egy üzemi levéltár megszervezése" c. cikkéhez / 52–55. o.

- 54 6* pont alattiak a kereskedelmi rész irataiban, mig a 4. és 7* pont alattiak a műszaki iratok között találhatók* így csoportosítva az iratokat a teljesség igénye nélkül az alábbiakban mutatok rá azokra az eltérésekre, melyek a Wisznievszki cikkben irt gyűjtendő irattipusok és a miáltálunk gyűjtendő Iratok között, elsősorban természetesen é kétféle iratmegőrző szerv funkciójának bizonyos különbözőságébői kifolyólag fennállnak^ Egyezően & cikkben foglaltakkal mi is gyűjtjük a vállalat alapítására vonatkozó iratokat (beleértve i*e az alapítással kapcsolatos tárgyalásokra újjáépítésre, fejlesztésre, bővítésre vonatkozó iratokat is*), a cégjegyzések iratait, az (Sssze'i szerződéseket, felsőbb szervek jóváhagyásait, vasútig kikötői, hajózási gépkocsi elvi ügyeket, az összes jogügyi vonatkozású iratokat (beleértve ide a perek, egyezségek, telekkönyvi ügyek, jelzálog, adó, stb* ügyekre vonatkozó iratokat is) a vezetőség üléseire vonatkozó iratokat (igazgatósági felügyelőbizottsági, közgyűlési jegyzőkönyveket, levelezést, feljegyzéseket, magánlevélként kezelt üzleti vonatkozású levelezést), a vezetőség minden egyéb iratanyagát illetmény ügyek (munkás- és tisztviselői fizetési jegyzékek, bérezési elvi ügyek) társadalompolitikai dokumentumok sztrájkok,, kizárások^-üdülők, tanoncügyek, női munkaerők ügyel, idegen intézmények patronálása, személyzeti ügyek, kitüntetések, jubileumok, nyugdíjpénztári ügyek, sport- és egyéb egyesületek iratai, üzemi bizottsági iratokat körleveleket, szervezési, kartel

1

., áregyezmények stb. iratait. Ugyancsak mi is gy Ijtjük a fiók- és leányvállalatok minden beérkezett jelentését, iratanyagát, körleveleket* Hasonlóképpen azonos eljárásunk a képek, filmek, festmények, rajzok, stb

0 gyűjtésében, amennyiben mi is csak abban az esetben gyűjtjük ezeket, amennyiben az illető válalatot érinti. Ha egyéb intézményekre Vonatkoznak, természetesen átadjuk az illetékes gyüjtőszervnek* ugyanígy járunk el az üzemi alkalmazottak emlékiratai (különösen a vezető dolgozók feljegyzései) az üzemre vonatkozó közlemények, kiadványok tekintetében-és a sajtóban, napilapokban, folyóiratokban az üzem vagy egyes kiemelkedő vezetőivel kapcsolatos közlemények tekintetében* A gyűjtés területén van azonban néhány eltérés éspedig olyan értelemben, amennyiben bizonyos iratfajtákat mi az állami levéltárba már nem gyűjtünk be, melyeket pedig a NDK* hivatalos tájékoztatója az üzemi levéltárak részére gyűjteni Ír elő

0 így pl* mi nem hozzuk be az üzemben használt nyomtatványok egy-egy üres példányát, hiszen a felhasznált nyomtatványok közül van megőrzésre itéit s így a külön dokumentáció felesleges. Hasonlóképpen nem gyűjtjük a kapitalista vállalatoktól a havi, negyedévi félévi zárszámadásokat és jelentéseket, mert véleményünk szerint az évi mérleg, illetve zárszámadás, mely abban az időben az egyedüli alapos munka volt, elégnek bizonyul* természetesen tapasztalataink már mutatják, hogy a szocialista üzemektől nem igy fogunk zárójelentéseket gyűjteni, mert itt más a súly nem az évi mérlegen, hanem a negyedévi, esetleg a havi zárójelentéseken van* Hasonlóképpen nem gyűjtjük a naplókat, folyószámlakönyveket* pénztárkönyveket, beszerzési és eladási nyilvántartási könyveket, bizományi könyveket, forgalmiadó, fázisadó nyilvántartásokat szálMTI* 53-12,991 ..FT.