Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 4. szám - Kiss László: Hozzászólás Wisznievszki: "Egy üzemi levéltár megszervezése" c. cikkéhez / 52–55. o.

- 55 litások technikai lebonyolítására vonatkozó kimutatásokat stb. Ahonnan eddig ilyen iratanyagot mégis behoztunk, ez az irattár teljes volta s főleg mintapéldány rendelkezésre állása miatt hoztuk be /pl. Győri Waggongyár, Budai Malom/. A fentiekből azt látjuk, hogy mi a könyvelési, átfogáfean kifejezve a számviteli iratokból kevesebb anyagot gyűjtünk be, mint a német üzemi levéltárak. Itt is világosan látható tehát, hogy az eltérés, mint fentebb mondottam, a két levéltár eltérő rendeltetésén alapszik. Van egy másik iratanyagrész, amit mi nem, vagy alig gyűjtöttünk be és ez a műszaki vonat* kozásu iratanyag. Itt nem lesz köztünk eltérés, eddig sem azért hagytuk kinn a műszaki iratokat, mintha az nem tartozna véleményünk szerint gyűjtőkörünkbe hanem azért, mert ezekre az iratodra csaknem minden vállalat igényt tart még ügyvitelében. Műszaki vonatkozásban tehát végeredményben nem lesz különbság a gyűjtőterület szempontjából. A fentiekben röviden átfutottam a v ezetés, számvitel és a műszaki vonalon fennálló két helyzet összehasonlításán. Hát* ra van még a kereskedelmi ügysk irataival kapcsolatos helyzet. Itt nagyban egészébe ugy tekinthetjük hogy szintén azonosan járunk el csupán mi az üzemben előállított nyomdai sokszorosított termékekből, árjegyzékekből egy-egy példányt teszünk el levéltári őrizetbe. A LOK által kiküldött Wisznievski cikk 24.oldalának 5»pontjában irt felsorolás azonban igen jó öszszeállitás a kereskedelmi levelezési anyag selejtezésénél felhasználható segítségül. Á kereskedelmi levelezési anyag ugyanis tapasztalatunk szerint minden vállalatnál a legnagyobb anyagot képe&i. Ez az egyetlen iratállag, amelynél szigorúan alkalmazkodnunk kell a rendeletnek azon intézkedéséhez, hogy az iratanyagot tartalmilag, egyenként át kell vizsgálni a selejtezés alkalmival, Viszont az ügykörjérzékek nem sorolják ás a jövőben átdolgozandó ügykörjegyzékek sem lesznek képesek felsorolni mindazokat a tételeket, melyeket a kereskedelmi levelezési anyag tartalmaz. E körülmény miatt szószerint közlöm itt a Wisznievsky féle tájékoztatót abban a reményben hogy gazdasági anyagot gyűjtő és selejtezést ellenőrző levéltáros kartársaink jól fogják ezt saját területükön is használni s főleg alkalmazás végett az üzemi selejtezési felelősöknek átadni. Az itt figyelembe veendő szempontok tehát a következők: Megőrzendők mindenek előtt a főfogyasztókkal, közhivatalokkal^ műszaki intézetekkel a volt haderővel és a külföldi rendelőkkel, a külföldön lévő fiókvállalatokkal eladási szervekkel és képviseletekkel folytatott levélváltások, jóvátételi levelezés stb. Megőrzendő továbbá a levelezési anyagból a statisztikákra, áringadozásokra életfontosságú nyersanyagok és gépek beszerzésére és az olyan készítmények eladására vonatkozó levelek, melyek előállításánál vagy eladásánál bárminemű nehézségek leptek fel. Wisznievsky a kereskedelmi Ügyek között tárgyalja a szindikátusokra, kartellekre^kereskedelmi szövetségekre, ipari közösségekre, egyesületekre stb. vonatkozó riratokat is. Kiss László. MTI*12991-53-Tná,