Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 4. szám - Balázs Péter: A levéltárainkban folyó kutató selejtezésről / 36–41. o.

- 40 kútfőiből kapott an**got s a válogatást jól végezte. Itt természetesen állandó, naponkénti ellenőrzésre ás segítségre van szükség. Leghelyesebb ha a levéltárvezető naponként legalább félórát szakit arra, hogy közös megbeszélésen tárgyalja meg a beosztott dolgozókkal és pedagógusokkal a felmerült problémákat, A selejtezést eredményesen végző levéltári dolgozók a jövőben nagy segítséget jelentenek majd a levéltárvezetőnek a külső selejtezések ellenőrzése terén is. Pedagógusok levéltári foglalkoztatására első Ízben a nyári hónapokban került sor, Skkor még megoszlottak a vélemények a pedagógusok levéltári munkájának értékelésében. Azóta ezen a téren is lényegesen javult a helyzet. A nyári hónapokban ugyanis sok pedagógus osak néhány heti munkaalkalomnak tekintette levéltári beosztását s ez az idő osak betanitáaánozvolt elégséges. A most foglalkoztatott pedagógusok már hosszabb időre vállaltak levéltári mu^át s Így betanításuk és sokkal gyümölcsözőbbnek Ígérkezett. Természetesen legjobb a helyzet azokon a helyeken, ahol a nyáron foglalkoztatott pedagógusok selejteznek tovább - ha egyébként is alkalmasak erre a munkára, ügyes helyeken a pedagógusok munkájának versenyszerű kiértékelésére is megtörténtek a kezdeményező lépések. A Budapesti 1. és 2.számú Állami Levéltár közötti munkaversenyben a pedagógusok munkáját is teljes mértékben figyelembe vette és a levéltári alkalmazottak munkájával együtt értékelte ki a versenybizottság. Fontos tehát, hogy leltárvezetőink a beosztott pedagógusok minőségi és mennyiségi teljesítményét is állandóan kisérjék figyelemmel, s igyekezzenek elérni azt, hogy a külső munkatársak teljesítménye ne maradjon a levéltári dolgozók teljesítménye alatt. Hem hallgathatjuk el, bogy a selejtezés országos munkájában akadtak lényeges hiányosságok is. Ezek közül a leglényegesebb a tematikai feltárás terén mutatkozik. Vannak helyek, ahol a tematikai feltárást egyátalán nem, vagy esak "jelképesen" végezték; egységes szempontok azonban sehol sem.érvényesültek. A LOK-nak itt sürgősen segítenie kell! A selejtezési ügykörjegyzékek mellett össze kell állítani, a tematikai feltárás szempontjait is, sőt egyes iratsorosatoknál az általános szempontokat, iratfajtákra is konkretizálni kell^ - Ezzel országosan egységesíthetjük a tematikai feltárás szempontjait, meggyorsithatjuk a selejtezők munkáját. A tematikai feltárás formai kívánalmait viszont teljesen le kell egyszerűsíteni. Az eddigi szigorú formai kikötések ugyanis esak növelték az általános bizonytalanságot. Arra kell törekednünk, hogy előre elkészített, a tárgyat feltüntető iveket adjunk a selejtezők kezébe «azoknak erre csak a leglényegesebb néhány adatot kelljen rájegyezniök. De feltétlenül szükséges, hogy az így feltárt adatokat a levéltár valamelyik tudományos dolgozója gyűjtse össze, birálja el és jegyezze fel végleges formában. Természetesen a Központ, általános szempontjait a vidéki levéltáraknak is ki kell egésziteniök helyi jellegzetwséé&U adatokkal. LOK.53-12,991.?t.