Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 4. szám - Balázs Péter: A levéltárainkban folyó kutató selejtezésről / 36–41. o.

- 38 Mind az alispáni, mind a rendőrségi /Győr városi xapitányság/ iratok az 1944* előtti évekből száramagnak. A belső seljetezés terén - eddigi tapasztalataink szerint • - helytelen lenne merev f mechanikus normákat kialakítani • Még azonos iratsorozatok /pl. alispáni, főispáni/ összetétele, kezelési rendszere is sokszor levéltáranként oly lényeges eltévéíSéket mmtat, hogy ezzel a selejtezési tervek készítésénél feltétlenül számolni kell. Mindezek figyelembevételével természetesen a I»GK arra törekszik, hogy az egyes levéltárak között kezdetben mutatkozó aránytalanságokat a nimiaálisra esőkkéntse, A selejtanyag kivezetésére eddig úgyszólván általános gyakn&at volt a segédkönyvekből való kiütés. Innék a módszernek nagy előnye, hogy & kutató magukból a segédkönyvekből ér-tesül a kiselejtezés tányéréi, tehát nem kell még külön nyilvántartásokat is tanulmányoznia,-, másrészt maga a megrögzités is tartósabbnak és biztonságosabbnak tekintheti, mint a külön 'iveken történő nyilvántartás esetében. Hátrányául viszont azt lehet felhozni, hogy - különösen kutíős-alapszámos iratkezelés esetébén - a kivezetée igen nehézkes munka. Sokat kell lapozgatni

f ami« az iktatóézámek között a keresett alapszámot megtaláljuk. X. Szegedi Állami Levéltár tapasztalatai szerint az Iktatott anyag egytized részét teszi ki a meglévő alapszám? az évente 40 - 50,000 iktatószámot tartalmazó anyagból ugyanis a nyilvántartó lapokban feljegyeztek! ' 1926* évből 3^745 alapszámot , 193Ö. * 4*040 * 1935* « 4*771 •• Különösen Jelentős időmegtakarítást jelent a selejtezési számjegyzékvezetésé akkor, ha az iratokat kutfős rendszerben kezeltek. Ilyen esetben ugyanis 10-15-<s£ör is át kellene forgatni a segédkönyveket. A liQK szeptember elsején selejtezési iratjegyzék nyomtatványokat küldött szét az egyes levéltáraknak a következő utasitással; a/ A selejtezési iratjegyzéket menetközben kell vezetni, fehát egy-egy ügyirat selejtezésének befejezése után azonnal" be Sell irni a jegyzékbe is a döntésnek megfelelő adatokat. V A selejtezési iratjegyzék vezetésének megkezdésével az iktató és egyéb segédkönyvekbeix történő kivezet é s megszüalkT ©/ A selejtezési jegyzék lapjatt"

"éa?tósan ,ag illető segédkönyvben kell elhelyezni vagy nagyobb mennyiség esetében megfelelően külön kezelni. A rendtelek*és a levéltárvezetők megítélésére bizza, hogy .megiaaradnak-e a régi kiütése.s módszer mellett, vagy áttérnek a selejtezési iratjegyzék vezetésére. A LOK elgondolása szerint a selejtezést végző beírja a jegyzékbe a kezébe kerülő valamennyi irat számát és mellé Írja m irat sorsáról tájékoztató jelets IÍ/levéltár/#1:/Mű/» S /selejt/, $ /tért ivévé ny, őr jegy/* Azt kell mondanunk, hogy a LOK által elgondolt módszerhez a levéltárak csak elvétve és csak rövidebb ideig tartották magukat. A legtöbb helyen igyekeztek minél jobban kihasználni a selejtezési iratjegyzék vezetésének egyetlen előnyét* a gyorsaságot 5 Így azután csak a kiselejtezésre kerülő iratok iktatóLOK. 53 - 12991 Vfné.