Levéltári Híradó, 2. (1952)
Levéltári Híradó, 2. (1952) 4. szám - Gerber, Rafael: A szovjet levéltárak tudományos munkássága és kiadói tevékenysége: Archeion, XIX–XX. k., Varsó, 1951. / 3–16. o.
- 4 menyének ad kifejezést, hogy az állagokat tematikai alapon kell rendezni, felosztva az anyagot egyes ügycsoportokra, mint például a gyárakkal kapcsolatos ügyek, az áruviszonyok, a földbérletek, az urbériség, stb. ügyei. Nem tartja helyesnek, azt az edáig követett rendezési elvet, hogy a gyűjteményeket az egyes birtokok szerint kell rendezni. Néhány cikk foglalkozik az u.n. dissolutumok rendezésének problémájával is. Az egyik szerző ezt a kérdést a kővetkezőképen foglalja össze: 1./ a dissolutum - a levéltári anyagoknak úgyszólván mellőzhetetlen, elkerülhetetlen faja; 2./ a dissolutumokban vannak értékes és olyan okmányok, amelyek ki vannak ragadva az őrzött anyag egészéből; ennek következtében a dissolutumokat rendezni kell; I é / mielőtt hozzákezdenénk ehhez a munkához, a gyűjteményhez tartozó anyag megvizsgálása alapján ki kell dolgozni a munkatervet; 4./ a dissolutumok rendszerbe foglalását meghatározott rendben, a következő sémát tartva szem előtt kell végezni: a./ a gyűjtemények szerinti rendszerbe foglalás; b./ a hivatal szervezetének megfelelően ügycsoportokba foglalás; c./ évek szerinti rendszerezés; d./ levéltári egységek összeállítása. A cikkekben gyakran fordul elő az a probléma, hogyan kell a levéltári anyagokat rendszerbe foglalni, milyen legyen a levéltári leírások tipusa és formája, hogyan dolgozzák ki egyes hivatalok és intézmények ügyirat jegyzékét, továbbá az anyaghivatal /^fondooirazovatjel 1 '/ megállapítása és végül a levéltári.anyag nyilvántartásának kérdése, gyakran előforduló probléma továbbá a levéltári anyagi nyilvántartásának és revíziójának továbbá őrzésének kérdése, a szovjet levéltárak vezetőségének véleménye szerint ugyanis "a gyűjtemények rossz nyilvántartásba vétele* azt jelenti, hogy rosszul végezték a munkát. Anélkül ugyanis, hogy meg ne tudnánk, milyen anyag szerepel a levéltárakban és gyűjteményekben, - melyek alkotják az anyagát- , szó sem lehet az abban foglalt iratok széleskörű és tervszerű felhasználásárólJ Az "Arhivnoje Bjelo" végül anyagának hivatalos részében közzétette a szovjet levéltárak krónikáját, valamint azokat az utasításokat és körrendeleteket, amelyeket a Levéltárak főigazgatósága bocsátott ki. Az iratselejtezéssel foglalkozak Bogojavlenszklj cikkei - az expert - bizottságok munkájáról; - Llnka cikkei - a technikai iratok selejtezéséről, stb. A folyóirat nagy figyelmet szemelt annak a problémának, hogy hogyan kell felhasználni az anyagokat a szocialista gazdálkodás szükségletei szempontjából* Ezzel a kérdéssel foglalkoznak azok a cikkek, amelyek a szocialista gazdálkodás szükségletei szempontjából a levéltári anyagok tematikai szemléjét adják kézre: igy az Ujal-Kuznyee-i kombinát és levéltár anyagát, valamint a Né:jazdaságl Levéltár azon munkáját ismertetik, amely a szocialista építés érdekében végzett anyagfeltárásra irányul* A folyóiratban érintett általános jellegű problémák közül fel kell emliteni Majakovszkij kiváló levéltáros értekezését: M A levéltárak, könyvtárak, muzeumok." Tisztán elméleti jellegű problémák is helyet találnak az «Arhivr.ú.1 a djelo" oimü folyóiratban* lg* leközölte a foxx rendezetlen, vegyes anyag. L0K:12991-^-Tné.
