Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 3. szám - Kanyar József: A Somogymegyei Közlevéltár második negyedévi tervmunkája / 76–80. o.

- 13 Miután a külső selejtezésele gyűjtőterületünkön indultait be első nek, a munka általában vontatottan vette kezdetét és még ma is nagy erőfeszítéseket kell végeznünk, hogy a selejtezések területén mutatkőző lazaságokat kiküszöböljük, A selejtezési munkálatokat általába* a tanácsok, - kevés kivételtől eltekintve. - közel sem tekintették olyan döntő fontosságú súlyponti kérdésnek, mint azt e 185/1951* minisztertanácsi rendelet értelmében tekinteniök kellett volna. A tavaszi, majd a nyári mezőgazdasági, begyűjtési, adőkivetési döntő súlyponti kérdések mellett a selejtezések kérdése jelentőségében nagyon elsikkadt, Gyakori hibák voltak a selejtezési felelősök szsmélyeinek hibás kiválasztásai, sőt a selejtezési felelősök személyében történő gyakori változások, a járási selejtezési feleiősök hibás oktat6 és ellenőrzési munkálatai, valamint a végrehajtási utssitás és ügykörjegyzékek aprólékos részletezései, melynek dzsungeljában fiatal községi és járási, sőt megyei tanácsaink selejtezői sokszor kedvetlenül és reménytelenül bevesztek* Megbízhatatlanoknak mutatkoztak az alsőbb szervek jelentései is. A munka nagysagátől megijedve, nagyon sok esetben nem jelentették be irataik pontos mennyiségét. Gyakori hibaként mutatkozik a selejtezések papíron velő elvégzése. A járási selejtezési felelősök készpénznek ?•• szik a községek selejtezéseinek befejezéséről szőlő jelentést, A jelentést továbbitjék a Megyei .Tanácsnak, Csak mikor a Közlevéltár a helyszínen ellenőriz, akkor derül ki, hogy a selejtezést rosszul végezték, vagy egyáltalán el sem kezdették, vagy - ami pl. Somogyvér község esetében történt - a be nem jelentett, de általunk a padláson felfedezett 3 q. községi iratanyagot mind selejtbe rakták. Miután a községek és járások selejtezési határideje lejárt, sőt augusztus végével a megyei selejtezés határideje is le fog járni, megtettük intézkedésünket a selejtezések terén mutatkőző lazaságok felszámoláséra és mielőbbi befejezésére, G-yüj tő te rüle tünkön csak a barcsi járás területén fejeződtek be a selejtezések, a többi jérások területén még folynak a munkálatok, A selejtezések ellenőrzését a barcsi járásban ugy szerveztük meg, hogy a járási székhelyen kivül három nagyobb súlyponti községben fogjuk ellenőrizni a munkálatok befejezését, miután az olyan községekből, ahol csekély menynyiségü selejtanyag került ki, a selejtanyagot felülvizsgálatra 8 já-rési székhelyre küldettük be. Megyénk területén a rendőrségi szervek selejtezései befejezést nyertek. Az apparátus általában jő munkát végzett, VT. Belső selejtezés, ömlesztve beszállított községi anyagaink rendezésével kapcsolatban durva selejtezést végeztünk a megyei számvevőségi, szigetvári járás főszolgabírói, Hedrehely, Szentiászlé, Nagyberki, Simonfa, Kislak és töröcskei községi anyagokban,, A második negyedben átadtunk a MÉH-nek 11,88 q seiejtpapirt. Gezde-mosgalom keretében kitermeltünk 40 kg tiszta és féltiszta papirt. A harmadik negyedben beinditott belső selejtezésünk elé az 1943 és 1924 évi alispáni anyagban próbaselejtezést végeztünk normaszémok kidolgozása céljáből, VII. Munkafelajánlások, április 4, és május 1, ünnepségeinkkei kapcsolatban terven felüli falajánlásokat végeztünk, amelynek eredményeképpen a szigetvári muzeumbdl beszállított nagyértékü levéltári egységeket /lásd I/c/ szétválogattuk, rendeztük, kötegeltük, cimeztük és alcpleltéroztuk. //prilis 4-i felajánlás/, levéltárunk nem biztonságos bejárati fafalazatát megerősítettük, újrafestésével, valamint a dolgozőszobák festésével kapcsolatban utbanlevő állványzatok szétszedését és újra visszahelyezését, a polcokon levő anyagok átrakását és visszahelyezését költségmentesen elvégeztük. /Május 1-i felajánlás/.