Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 3. szám - Kanyar József: A Somogymegyei Közlevéltár második negyedévi tervmunkája / 76–80. o.

- 80 VIII. Tulórák

r Május és június havában a levéltéri munkaerő és raktérkezelőreszere engedélyezett 50-50 túlórában terven felül elvégeztük ömlesztett állapotban levő 3 község anyagénak teljes rendezését., IX

. Tiszteletdijasok. Nem rendszeres alkalmazottaink /2 fő/ április 15-től ömlesztett állapotban lévő megyei számvevőségi íratok teljes rendezését elvégezték, /lásd l/a/. X. Adminisztráció,, anyakönyvi ügyek és egyéb állandó tev

éke

nysége

fc Iktatott ügydarabjaink szama a második negyedben ismét 1200 volt*f Uj anyakönyvi kerületek felállításával kapcsolatban másodpéldány és HB-gyüjtők újonnan való elkészítése és azok elhelyezése megtörtént. Anyakönyvi másodpéldányok felülvizsgálata TIB-eic keres atülvezetése, elhelyezése, valamint két újonnan lemásolt anyakönyvi kerület: Kikla és Gige összes anyakönyveinek*összeolvasását elvégeztük. XI. Ingatlan

karb

antartás. Levéltárunk főbejárati deszkafalazatát, mely rossz és nem biztonságos állapotban volt, megerősítettük^ újrafestettük, bejárati folyosón lévő raktárhelyiségeink ablakain a belátást megszüntettük, piszkos állapotban lévő agyik dolgozószobánkat újrafestettük fehérre. XII. Tervfeladatok teljesítése, A LOK által módosított terv ÍM*» rint közlevéltárunk rendszeres dolgozói tervfeladataikat személy szerint valamennyien teljesítették. Két alkalmi munkaerőnk tervfeladatát mintaszerűen végezte el. XIII

t Terv»n felül teljesített feladatok. 25 kiszállással többet tegeztünk terven felül, valamint 24 községből való költségmentes anyagbegyüjtés, túlórák, munkafelajánlésofc, orosz-magyar kapcsom latok kutatásén kívüli egyéb kutatások gyűjtőterületi nyilvántartások kiegészítése, 80 uj anyakönyvi kerület anyakönyveinek és UB-inek uj gyűjtőkkel való ellátása mind terven felül végrehajtott feladatok voltak. Voltak levéltári munkáinkban hiányosságok is. Külső selejtezésekkel kapcsolatban a munkálatok beindulásakor többhelyütt kellett volna oktató selejtezéseket bemutatni, miáltal gyűjtőterületünkön a községi és járási selejtezések hibaforrásai lényegesen csökkentek volna. Mindent egybevetve levéltárunk még eredményesebb jövőbeni munkájának biztositékát önmagunk fokozottabb tervmunkéjában, valamint abban látom, ha a LOK - amely eddig is hatalmas anyagi és erkölcsi támogatásban részesítette levéltárunkat - sürgősen figyelembe veszi nagy gyűjtőterületünkre és sok anyagunkra, valamint speoiélis anyakönyvi nehézségeinkre való tekintettel rendszeres dolgozóink létszámának és férőhelyünknek elégtelenségét és nem rendszeres dolgozóinknak ujbdl való munkabaállitását lehetővé teszi. Kanyar József %