Levéltári Híradó, 2. (1952)

Levéltári Híradó, 2. (1952) 2. szám - FORDÍTÁSOK ÉS ISMERTETÉSEK - Hajdu Tibor: A. A. Silov: A XIX. század és a XX. század dokumentumai publikációjának vezérfonala. Szerk. G. Kosztomarov. Moszkva, 1939. / 74–84. o.

- 78 idegen szavak for$i*iaát jegyzetben közöljük. Titkos irásnak csak a megfejtését szükséges közölni* Ciffl, A cim tartalmazza az irat dátumát, jellegét, /jelentós, körrendelet, parancs/, eredetét, rendeltetését és tárgyát. &z, eredeti cim közlése szükségtelen, szükséges adatait az ál tálunk készített cimben kell felhasználni. Olyan alaki momentumokat, amelyek történelmi érdekességgel birnak, a legendában kéli ismertetni. Pl. cimer, körpecsét atb. Ha az eredeti cim nagyon jellemző ^közölhetjük as általunk adott cim után, esetleg - idézőjelben - helyette is. Ügyeljünk arra, hogy a kiadványban minden cim egységes legyen. "Bizalmas* és egyéb jelzések eredeti helyükön közlendők. A dátum megadását akkor is meg kell kísérelni, ha az iratban nem szerepel, legalább is megközelítőleg. Hivatalos iratok dátumának megadásánál az aláirás vagy megerősítés és nem a kiadás vagy életbelépés ideje az irányadó. Az iratban szereplő dátumot akkor is k&ató, kell/ha a cimben meg van adva. Ha csak részleteket közlünk egy iratból, azt a cimben fel kell tüntetni; pl. Kovács András kegyelmi kérvényéből. Az irat szerzője gyanánt természetesen nem azt a hivatalnokot, aki megfogalmazta, hanem az aláirdt kell feltüntetni, több aláiró esetén /miniszter és pl. egy igazgatóság vezetője/ mindet. Közölni kell az aláiró nevet és azt a minőségét, melyben aláírja. Előbbitől csak akkor lehet eltekinteni, ha a név köztudomásúi "GrÜn pénzügyminiszter levele* helyett tehát elég "Pénzügyminiszter levele". Ha a nevet nem tudjuk megadni, igyekezzünk közölni azt, amit tudunk róla, pl* "ceglédi földmunkások kérvénye." A cim célja a tárgy megjelölése, nem a tartalom kifejtése. Több hasonló iratnál röviditeni lehet a cimet focim alkalmazásával pl. "Dosztojevszkij levelei" és "levél Tolsztojhoz", "levél Turgenyevhez." "Parasztok kérvényei kishaszonbárlet juttatása tárgyában" és " vértesszőllösi parasztok törvénye 1927. VI. 5-éü% kisbéri parasztok kérvénye 1924* X.3-án." Ha a tárgymegjelölés közösjtermészetesen elmaradhat az egyes iratoknál, mint pl. az utóöbi példánál. A.dokumentum számát fett szedéssel, a cim elején kell közölni. Az irat hivatali száma általában elhagyható. Legenda. A legenda az irat formáját és őrzési helyét ismerteti. Feltétlenül tartalmaznia kell^ a./ az irat tipusát /eredeti, fogalmazvány/ és formáját, pl. "nyomtatott körlevél". Ha több variánst használtunk fel, mindenre utalni kell. Itt kell közölni £ fj$jff ha pl. az irat meg van rongálva. Ide tartozik pl. a pecsétek és az irat különböző sajátosságainak /röpcédulák mérete szine/ leirása is. 52-10.831/Rné.