Levéltári Közlemények, 93. (2022)
Levéltártan - Bényei Balázs István: Az irat fogalmának átalakulása a 19. századtól napjainkig
Levéltártan annak megvalósítása több esetben csak az egyes elemekre épült, más esetben pedig attól érdemben eltérő megközelítés valósult meg.52 Érdekes ellenpélda az irat ezen modernnek tekinthető szemléletére a hatályos orosz szabályozás, amely továbbra is a fizikai adathordozóhoz (MamepuanbHuü Hocumenb) köti az archív dokumentum fogalmát, miszerint az irat olyan fizikai hordozó, amelyen adat van.53 A német iratkezelés elmélete szempontjából érdekes példa a Német Szövetségi Köztársaság minisztériumainak működését szabályozó 2001-ben kiadott ügyrend, a Registraturrichtlinie. A szabályozás szerint a Dokument „egyetlen iratdarab, papíralapon vagy elektronikusan keletkeztetve és kezelve, legyen az fax, e-mail, adatbank vagy egyéb adat. Ide tartozik minden olyan kiegészítő adat (pl. metaadatok), melyek az információk megértéséhez szükségesek”.54 Ismertetésében Haraszti Viktor kiemeli, hogy a szabályozásban „az elektronikus irat hagyományos irattól történő egyik fő megkülönböztető eleme, hogy az elektronikus irat az irat tartalmát és élettörténetét leíró adatokat is magával hordozza”.55 A 2012-ben megjelent (a DOMEA koncepciót felváltó) Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit (a továbbiakban: OeV.) már kimondottan az elektronikus iratok szempontjából közelíti meg a kérdést. A Registraturrichtlinie dokumentum fogalmának azon elemét, miszerint az irat (Dokument) részét képezi az azt leíró metaadat is, továbbfejlesztve magát a leíró adatot tekinti a dokumentum lényegi elemének. Eszerint az irat (Dokument) logikai egységét képviseli, és egy vagy több egyedi objektumból (dokumentumok, például PDF vagy Oífice fájlok, képek) állhat. Az irat az egyes objektumok logikai „héja” és metaadatokkal írja le azokat, például iratszám, feladó, tárgy, ügyiratszám, kifejezés stb.56 Ez a megközelítés érdemben eltér az egyes levéltári és iratkezelési vonatkozású szabványoktól és lényegében csak elektronikusan, valamely iratkezelő rendszerben kezelt iratok esetében alkalmazható, így az irat levéltári vagy akár iratkezelési megközelítésű fogalmának általános megragadására véleményem szerint nem alkalmas. 52 Austria Bundesrecht konsolidiert: Gesamte Rechtsvorschrift für Denkmalschutzgesetz. Fassung vom 28. 10. 2021. 25. § (2), Nagy Britannia PRA 1958. 10. (1). Egyesült Államok 44 U.S. Code, 3301.§, Németország BArchG l.§ (10) „Unterlagen: Aufzeichnungen jeder Art, unabhängig von der Art ihrer Speicherung. “ 53 OenepajihHhrä 33koh “06 apxHBHOM neue b Pocchückoü Oenepapnn” ot 22. 10. 2004. N 125-03 (nocjiefliuM peflaKiinn) [„Levéltári ügyekről az Orosz Föderációban” szövetségi törvény, 2004. 05. 10., N 125-FZ (utolsó kiadás)]. 3. § (2) bekezdés. 54 Moderner Staat - Moderne Verwaltung: Registraturrichtlinie für das Bearbeiten und Verwalten von Schriftgut in Bundesministerien. Berlin, 2001, 7., Haraszti Viktor: A Domea©-koncepció és hatása az elektronikus iratkezelésre Németországban. Levéltári Szemle, 2007. 2. sz. 36-46., 37. 55 Uo. 37. 56 Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit - Glossar. Berlin, 2018, (https:/Avww.Verwaltung-innovativ.de/DE/Verwaltungsdigitalisierung/orgkonzept_everwaltung/orgkonzept _everwaltung_node.html utolsó letöltés ideje: 2021. október 26.). 154
