Levéltári Közlemények, 92. (2021)
Levéltártan - Vass Eszter: Állampolgársági és névváltoztatási iratok a Magyar Nemzeti Levéltárban
Levéltártan ezekből csak meghatalmazással és elsőfokú rokonságot bizonyító anyakönyvi kivonatokkal szolgáltatnak adatokat. A segédkönyvek kapcsán kiderült még, hogy kötésük szétesett, a lapok kiestek, a széleik sérültek, így adatvesztés veszélye állt fenn. Digitalizálás esetén a levéltár elképzelései szerint az MNL Állományvédelmi Osztályának munkatársai is részt vettek volna a restaurálási feladatokban. A levéltár a digitalizálást a Belügyminisztériummal és a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatallal együttműködve tervezte, annak alapját a segédkönyvek restaurálása, valamint az iratanyag digitalizálása és adatbázisban történő feldolgozása jelentette. A digitalizálásra az alábbi elképzelések születtek: 1. Közfoglalkoztatási program keretében, amelynek során a közfoglalkoztatottak a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal telephelyén digitalizálnak a program által finanszírozott eszközökkel. 2. Külsős cég bevonásával, amely céget a Belügyminisztérium és a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal javasolta volna. Mindkét esetben a munkát a levéltár szakmai támogatásával és ellenőrzésével végezték volna. Az iratanyag feldolgozására vonatkozólag a következő terveket készítették: 1. Közfoglalkoztatási program keretében. 2. A Nemzeti Közszolgálati Egyetem Rendészettudományi Karának Bevándorlási és Állampolgársági Tanszékével együttműködve a hallgatók gyakornoki idejében lehetett volna az adatok rögzítését elvégezni. Mindkét esetben a Levéltár által megadott adatbázisba rögzítették volna az adatokat. Az átadás 2016-ban azonban még nem valósult meg; elképzelések ugyan születtek, de az iratok levéltárba szállítása még mindig váratott magára. 2017-től a Miniszterelnökség Hatósági Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkárságának Hatósági Szakigazgatási Főosztálya21 is bekapcsolódott az egyeztetésekbe, és a jobb megőrzés feltételeinek biztosítása érdekében egyértelmű hajlandóságot mutatott az iratanyag fizikai átadására a levéltár részére. 21 94/2018. (V.22.) Korm. rendelet a kormány tagjainak feladat- és hatásköréről, 1. számú melléklet, D). 254
