Levéltári Közlemények, 92. (2021)
Levéltártan - Vass Eszter: Állampolgársági és névváltoztatási iratok a Magyar Nemzeti Levéltárban
Állampolgár sági és névváltoztatási iratok a Magyar Nemzeti Levéltárban Az első megállapodás Az első együttműködési keretmegállapodás 2016 végén jött létre Budapest Főváros Kormányhivatala és a Magyar Nemzeti Levéltár között az alábbi főbb feltételekkel. • A felek rögzítették az állampolgársági, a névváltoztatási és a hazai anyakönyvezési iratanyag őrzése során az együttműködés általános kereteit. • A Kormányhivatal, mint az állampolgársági, névváltoztatási és hazai anyakönyvezési eljárásokban a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal jogutódja meghatalmazta a levéltárat, hogy a 2015. április 1-je előtt lezárult ügyek iratanyagának átadás-átvétele során a Kormányhivatal helyett és annak nevében teljes jogkörrel eljárjon. • A levéltár vállalta, hogy 2017. február 28-ig legalább kétezer iratfolyóméter anyagot átvesz. • A levéltár a 2015. április 1-je előtt lezárult ügyek iratanyagának őrzése során egyeztetett időpontokban biztosítja a Kormányhivatal állami tisztviselői számára az iratokhoz való hozzáférést. • A felek vállalták, hogy a Bevándorlási és Állampolgársági Hivataltól az iratanyag tárolása céljából átadásra kerülő helyiségek használata tárgyában külön megállapodást kötnek.22 22 Uo. 23 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 65. (1). 24 A Kőbánya-alsó, Endre utcai irattárba a Belügyminisztérium fog költözni. Ez az irattár Kőbányaalsó vasútállomás közelében található. Az épület egykor a KÖJÁL kőbányai kirendeltségéhez tartozott. A megállapodás megkötése után, de még a levéltárba történő első beszállítás előtt, a levéltár munkatársai újból felmérték az iratanyag pontos mennyiségét, melyet Budapest Főváros Kormányhivatalától fog átvenni. A Kormányhivatal kőbányai telephelyén lévő irattári raktárban, majd a központi telephelyen tett látogatások alkalmával a levéltárosok felmérték a beszállítandó iratanyag pontos mennyiségét, továbbá azt, hogy az iratanyag savmentes23 dobozban van-e elhelyezve. A Kormányhivatal munkatársai jelezték, a Belügyminisztérium sürgeti a költözést,24 így az iratanyag nagy mennyisége - összesen 910 iratfolyóméter - nem teszi lehetővé azt, hogy azt dobozolva adják át. Erre vonatkozóan az alábbi megoldási javaslat született: az iratok dobozolását a levéltár munkatársai segítségével végzi el a Kormányhivatal, az általuk beszerzett savmentes dobozokba. A Kormányhivatal elfogadta ezt az elgondolást. Az adatszolgáltatást illetően megállapodtak, hogy ezt a feladatot a levéltár a kért iratok digitalizálásával teljesíti, vagyis egy A/3-as szkenneréi az MNL 1945 előtti Kormányszervek Főosztálya digitális képet készít 255
