Levéltári Közlemények, 87. (2016)

Mérleg - Rácz György: Beszámoló az ENArC projektről

I

2008. november 12-13-án tartotta a Monasterium konzorcium és az ICARUS együttműködés soron következő ülését Bécsben, az Österreichische Staatsarchiv épületében. November 13-án ünnepi keretek között töltötték fel a Monasterium közös adatbázis százezredik oklevelét. Minden ország egy jelentős vagy érdekes oklevelet mutatott be az ünnepségen, jómagam II. András király 1222-ben kiadott Aranybullájának 1351. évi megerősítő oklevelével képviseltem Magyar- országot.

A 2009. június 15-17. között Brnoban tartott következő megbeszélésre sikerült eldönteni az Országos Levéltárban, hogy mire fogjuk fordítani az elnyert pályázati támogatást. Az ezt megelőző fél, másfél évben nagyon felgyorsultak a digitalizálással kapcsolatos ügyek és események a levéltárban. Sikerült a középkori oklevelek digitalizálására annyi forrást szerezni, hogy láttuk, egy éven belül befejezhető az egész középkori anyag feldolgozása, így ehhez a tevékenységhez nem volt már szükségünk semmilyen más támogatási forrásra, az uniós pályázatra sem. Azt határoztuk el, hogy az uniós projekt keretében a középkori okleveleket tartalmazó forráskiadványok, majd - ha marad pénz - az oklevelekhez kapcsolódó levéltári segédletek, mutatókönyvek digitalizálását végezzük el. Létrehoztuk A középkori Magyarország digitális könyvtára címet viselő digitális forráskiadvány-gyűjteményt, amely első lépésben 175 kötet, összesen mintegy 140 000 oldal középkori forrásszöveg digitális hozzáférését biztosította kétrétegű, kereshető pdf-formában, majd később több tízezer oldallal bővítettük az adatbázist, ami ma is működik: http://www.mol.arcanum.hu/medieval/.3

A Münchenben 2009. november 16. és 18. között rendezett workshopra betegség miatt nem tudtam elmenni, de nem is történt semmi említésre méltó esemény. A 2010. nyári (június 28-30.) zágrábi ICARUS-Meetingen viszont a szokásos kiskonferencia keretében bemutathattam a közben elért digitalizálási eredményeinket. Itt döntöttünk arról is, hogy az Országos Levéltár átadja a középkori oklevelek adatait a Monasterium adatbázis számára, a digitális képeket azonban saját rendszerünkből szolgáltatjuk, a Monasterium adatbázisba csak az elérési linket helyezzük el. Elkezdődött az adatok konvertálásának nehéz és időrabló munkája. A szokásos őszi megbeszélést az ICARUS egy nemzetközi konferencia megszervezésével kapcsolta össze. A 2010 novemberében (23-25. között) rendezett Archives on the Web - Experiences, Challenges, Visions konferencián nagy sikert aratott Medieval Hungary online - The Hungarian State Archives' online portal on medieval charters címmel tartott előadásom a Best practices szekcióban.

A 2011. június 6-8. között Poznanban rendezett ICARUS-Meetingen a szervezet teljes szerkezeti átalakítással egybekötött tisztújítására került sor. Megszűnt a „nemzeti” alelnöki rendszer, helyettük összesen két alelnök lett, a tagországok képviselői az igazgatóválasztmányba (Coopted members of the Board) kerültek.

Beszámoló az ENArC projektről

3 Ismertetése: Turul, 2011. 3. sz. 107. o.

299