Levéltári Közlemények, 87. (2016)

Mérleg - Rácz György: Beszámoló az ENArC projektről

Mérleg

Az Országos Levéltárat ez időtől Reisz T. Csaba képviseli a testületben, nekem ettől kezdve csak az ENArC projekt végrehajtása volt fő feladatom. A következő meetingeken (2011. november 21-23., Marburg; 2012. június 25-27., Einsiedeln; 2012. november 19-21., Pozsony; 2013. június 25-26., Dublin; 2014. június 16-18., Koppenhága) többnyire mindketten részt vettünk, majd inkább csak Reisz T. Csaba (2013. november 25-27., Madrid; 2014. november 18-19., Colmar; 2015. április 27-29., Prága-Brevnov; 2015. november 23-25., St. Pölten; 2016. május 23-25., Visby).

Közben a workshopokon történt hosszas előkészületek és egyeztetések után elindult az ENArC projekt. Az Európai Unió Kultúra (2007-2013) program keretében finanszírozott pályázat a 2010. november 1.-2015. április 30. közötti időszakban azt a célt tűzte maga elé, hogy az ICARUS új tagok felvételével történő kiszélesítésével, valamint más módon való továbbfejlesztésével, oktatási és fejlesztési programokon keresztül folyamatos tudás- és tapasztalatcsere, munka- megbeszélések, konferenciák és szakértői csere eredményeképpen egy jól működő levéltári kapcsolatrendszert építsen ki a tagok között. A kézzelfogható gyakorlati cél természetesen a digitalizálás és adatbázis-építés volt, a résztvevő partnerek digitalizálási tevékenységének támogatása úgy, hogy az európai levéltári dokumentumok tartalma könnyen elérhető legyen országokon és személyeken keresztül, anélkül, hogy az eredeti történeti források károsodnának. A projektvezető most is a St. Pölten-i egyházmegyei levéltár volt Thomas Aigner vezetésével. A projekt összköltsége 4 498 000 €, aminek fele saját forrás kellett legyen - ezt a résztvevő intézmények többnyire a már meglévő humán erőforrások projektbe csatornázásával teljesítették -, a tényleges közösségi támogatás 2 249 000 €-t tett ki. Az Országos Levéltár 116 000 eurós támogatásban részesült. A pályázatban az általános kötelezettségek mellett (konferenciák, workshopok szervezése) elsősorban digitalizálási munkákat terveztünk, a vidéken őrzött középkori oklevelek digitalizálásának befejezését, a saját középkori adatbázis továbbfejlesztését és a Monasterium portállal való valamilyen formában történő összekötését. Elvárás volt, hogy onnan is legyen elérhető a mi anyagunk. „Külpolitikai” feladatunk volt továbbá az is, hogy a Román Nemzeti Levéltárral alakítsunk ki minél jobb szakmai kapcsolatokat, hogy a virtuális levéltári hálózatot kelet felé is tudjuk növelni. A pályázati ciklus során a következő eredmények születtek:

A digitalizálás terén sikerült befejezni a magyarországi megyei levéltárak középkori okleveleinek feldolgozását. Jelentős előrelépés történt a más magyar- országi gyűjteményekben őrzött oklevelek digitalizálásában is (ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltár, OSZK Kézirattára).

Elkészült az Országos Levéltár valamennyi osztályán őrzött címereslevelek teljes feltárása, majd digitalizálása, adatbázisba építése. Az NKA-támogatás mellett az ENArC-ból is jelentős forrásokat fordítottunk erre. Feltártuk a megyei levéltárak címereslevél-állományát, elkezdődött ezekkel is a munka. Az adatbázis elérhetősége: http://adatbazisokonline.hu/adatbazis/cimereslevel-adatbazis.

300