Levéltári Közlemények, 87. (2016)
Műhely - Somorjai Ádám: Kétszáz éves a Vatikáni Államtitkárság történeti - "külügyminisztériumi" - levéltára. Módszertani szempontok a magyar vonatkozású források kutatásához
A Vatikáni Államtitkárság Államok közti Kapcsolatok Szekciójának történeti levéltára Mindenekelőtt célszerű tisztázni egy újabb félreértést. Tekintettel arra, hogy az intézmény neve 1968-tól kétszer is megváltozott, és arra, hogy egyelőre csak 1939-ig kutatható a levéltári anyag, eme levéltárat maguk a gyakorlott és a levéltárban már megfordult kutatók is a Rendkívüli Egyházi Ügyek Szent Kongregációja levéltárának tartják. Nos, arra a periódusra, ami kutatható, ez a hiedelem nem minden alap nélkül való, és még egy ideig ez igaz is lesz, tekintettel arra, hogy a kongregáció elnevezése csak, mint írtuk, 1968-tól változott meg. Viszont ennek a kongregációnak a levéltári anyagát a jelenlegi utódintézmény igazgatja, ezért a levéltár jelenlegi neve a mérvadó. Ezért van az, hogy a teljes jelzet, amelyet bármely tudományos feldolgozás elején célszerű megadni, a következő: SS. S.RR.SS., AA.EE.SS., ami után jön a Pos[itio] és a Fasciculus], Feloldása: Segreteria di Stato, Sezione per i Rapporti con gli Stati, [Fondo] Affari Ecclesiastici Straordinari, stb. Mivel írásunk magyar nyelven, a magyar kutatók számára készül, figyelmünk középpontjában a magyar vonatkozású kérdések állnak. Más szóval: hogyan tervezzük kutatásainkat ebben a levéltárban? Milyen segédeszközök állnak rendelkezésre? Mit várhatunk, mit nem várhatunk? Tudunk-e még újat mondani, tekintettel arra, hogy a közelmúltban több írás is tárgyalta ezt a kérdést? Amint a Titkos Levéltárban, úgy az Államtitkárság történeti levéltárában24 is az első lépés a beiratkozás. Ehhez szükségesek szakmai előfeltételek - így pl. egyetemisták nem iratkozhatnak be -, diploma, ill. doktorátus, megfelelő egyházi és szakmai ajánlólevél, szakmai életrajz, továbbá nyelvi ismeretek. Az első lépés tehát a beiratkozáshoz szükséges előzetes ismeretek elsajátítása. A Titkos Levéltárban a beiratkozás a helyszínen történik, egy ideje fényképet sem kell vinni, mert az a helyszínen készül el. Itt hétköznap - hétfőtől szombatig - délelőtt lehet kutatni, külön engedélyezés esetén hétfőtől péntekig délután is, de csak rövid ideig, s délutánonként nem lehet új anyagot kikérni. Az Államtitkárság történeti levéltárában viszont nagyobb a bürokrácia, legalább két héttel korábban kell levélben kérvényezni az érsektitkár hivatalánál, a nyitvatartás szombatra nem terjed ki, délutáni kutatás egyelőre nem lehetséges. Az egyes sorozatok levéltári leírása - inventáriuma - nem tanulmányozható nyomtatott formában, hanem a kutatóterem számítógépein, pdf formátum24 A továbbiakban az egyszerűség kedvéért így nevezzük a címadásban jelzett külügyminiszté- riumi levéltárat.
