Levéltári Közlemények, 82. (2011)
Levéltári Közlemények, 82. (2011) 2. - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2010. évi tevékenységéről
Beszámoló 2010-ben általános állományvédelmi alapoktatás volt a MOL-ban, amelyen minden, 2007 (a korábbi hasonló oktatás éve) után belépett, a levéltári anyaggal közvetlen kapcsolatba kerülő dolgozó részt vett és a tudásáról számot adott, összesen 59 fő. Kiemelten fontosnak tartjuk, hogy a dolgozók fogékonyak legyenek az állományvédelmi kérdések iránt és megfelelő ismeretekkel rendelkezzenek. Állományvédelmünk leggyengébb pontját jelentik a tárolási körülményeink, ezért egy több évig tartó, több szálon futó programot indítottunk, amelynek célja az, hogy jelentősen javítsuk a raktári őrzési feltételeket. Ennek részeként elvégeztünk egy, a levéltári anyag állapotát feltérképező felmérést, elkezdtünk kiépíteni egy raktári adatgyűjtő és értékelő rendszert, megkezdtük két raktárunk felújításának előkészítését, valamint különböző beavatkozásokat végeztünk a körülmények javítása érdekében. 2009-ben indítottunk egy átfogó adatgyűjtést és -értékelést a raktárakban tapasztalt klímaadatokról, az adatokat azóta adatbázisban rögzítjük. Az elmúlt közel két évben rengeteg hasznosítható adat gyűlt össze, amiből egyértelműen kitűnik, hogy a Hess András és a Bécsi kapu téren nyáron túl melegek, télen pedig túl szárazak a raktárak, ilyen körülmények között felgyorsul az iratok, különösen a savas iratok öregedése. Az adatgyűjtéssel párhuzamosan megterveztünk és elkezdtünk programozni egy olyan webalapú elektronikus rendszert (szoftvert), ami egy részletes kérdőíven alapuló raktárfelmérés adatait, valamint az előbb említett klimatikus adatokat értékeli és a kockázatokra figyelmeztet. (A fenntartó által 2010-re előírt raktárminősítést 2011. 1. félévében, a raktárminősítési programmal egyidejűleg, pótlólag fogjuk elvégezni). Számot vetve a Bécsi kapu téri raktárak tragikusan rossz állapotával, bár nem szerepelt a tervben, de megkezdtük az 57. és a 71. raktár teljes felújításának előkészítését (augusztus-december). A felújítás 2011. I. félévében — nyár végéig — megvalósul. A fentieken túl konkrét intézkedéseket is hoztunk az őrzési körülmények javítására. Miután 2010-ben nagyobb mennyiségű irattároló dobozt tudtunk beszerezni, nagy ütemben láttunk hozzá a csomókban tárolt iratok dobozolásához. Hőtükörrel láttuk el a Bécsi kapu téri és a Hess András téri épületünk két-két raktárának ablakait (az 57. és a 69., illetve a 6. és a 8. raktárakat), ezzel valamelyest sikerült redukálni a nyári hőterhelést. Télen több menetben csökkentettük a Bécsi kapu téri és a Hess András téri raktárak fűtését kb. 18 fokra, ettől azt reméljük, hogy tél végére, illetve tavasz elejére kevésbé lesz alacsony a levegő páratartalma és ennek következtében az iratok víztartalma. A Bécsi kapu téren a törvényszoba (16. raktár) és a 11. raktár esetében a túl magas páratartalom miatt azonnali hibaelhárítási intézkedés vált szükségessé. A probléma megoldásában az iratőrző, az állományvédelmi és a műszaki főosztályok együttműködése példaértékű volt. 221
