Levéltári Közlemények, 82. (2011)
Levéltári Közlemények, 82. (2011) 2. - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2010. évi tevékenységéről
Beszámoló Az előző évek gyakorlatának megfelelően 2010-ben is komoly feladatot jelentettek a kiállításokhoz kapcsolódó állományvédelmi feladatok. A házi kiállításokon túl közreműködtünk 6 belföldi és 2 külföldi intézmény kiállításának előkészítésében és ellenőrzésében (állapotleírások, helyszíni szemlék, műtárgykísérés). 2. Állományellenőrzés Holland kollégák által kidolgozott módszer alapján 2001-2002-ben felmértük a raktárainkban őrzött anyagok állapotát. A teljes levéltári anyagból statisztikai számítás alapján mintákat jelöltünk ki, azok állapotát egyenként megvizsgáltuk, majd az adatokat számítógépen rögzítettük. Egy speciális szoftver az adatokat feldolgozza, és ez alapján pontos képet alkothatunk az általunk őrzött levéltári iratok állapotáról. 2010-ben a Bécsi kapu téren és a Hess András téren újra elvégeztük a felmérést. (A munka 2011-ben folytatódik, majd befejeződik az óbudai épületünkben.) Különösen nagy jelentőségű az új adatokat összevetni a korábbi felmérés eredményeivel, így megtudhatjuk, hogy az elmúlt 8-9 évben az egyes raktárakban hogyan változott az őrzött anyag állapota. Az éves állományellenőrzés a nyári zárás idején valamennyi szervezeti egységben megtörtént, amely kiterjedt a teljes levéltári állományban elhelyezett őrjegyekre és iratkiemelésekre. 3. Biztonsági másolatok készítése (mikrofilmezés, digitalizálás) A levéltári anyagról továbbra is két módon készítettünk biztonsági másolatokat: a hagyományos mikrofilmezés mellett ugrásszerűen nőtt a tömeges digitális fel- vételezés mennyisége — ez utóbbit továbbra is részben külső vállalkozó végezte. A Bécsi kapu téri épületben őrzött, veszélyeztetett állapotú, értékes levéltári anyag digitális felvételezéséhez az épületben önálló — de a VIII. főosztály szervezeti kereteiben működő — labor jelentősége 2010-ben is folyamatosan növekedett, ami a digitális felvételszám növekedésében is jól kimutatható. Az iratőrző főosztályok előkészítő tevékenysége a mikrofilmezést és a digitalizálást szolgálta: mikrofilmezésre és digitalizálásra több mint 2 000 0000 pagina iratanyagot készítettünk elő. (2009:1 576 616 p., 2008:1 017 631 p., 2007:1 102 765 p.; 2006:1 202 519 p.; 2005-ben: 1 684 955 p.) Ezt a mennyiséget — figyelemmel az előző évi maradványra is — a levéltár műhelye nem tudta a tárgyévben felvenni, ez áthúzódik a következő év(ek)re is. A mikrofilmműhely 2010-ben 594 411 (2009: 554 962, 2008: 620 620, 2007: 490 688; 2006: 749 938; 2005: 717 193) felvételt készített a MÓL anyagából, ez a tervezett mennyiség 81%-a. 2010-ben a MÓL anyagából Holokauszt megrendelésekre 175 013 felvételt (2009: 140 651) készítettünk, ami 24%-os növekedést jelent 2009-hez viszonyítva. 222
