Levéltári Közlemények, 82. (2011)
Levéltári Közlemények, 82. (2011) 2. - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2010. évi tevékenységéről
Beszámoló kiegészítések. A relációs adatbázisok archiválásának fontosságát az adja, hogy jelenleg ez a meghatározó technológia nemcsak az iratkezelő szoftverek, hanem számtalan hatósági nyilvántartás esetében is. Ennek megfelelően a levéltárak is kiemelten foglalkoznak a relációs adatbázisok megőrzésével. A 2008. évi pilot célja az volt, hogy megvizsgáljuk, mit lehet kezdeni általában a relációs adatbázisokkal. A feladat megvalósításának első lépéseként feltérképeztük, hogy milyen megvalósult gyakorlatok és kísérletek vannak külföldi levéltárakban. Míg az első szakasz célja az adatátvétel elméleti megalapozása, az átvétel módjának elméleti kidolgozása, addig a 2. szakasz célja az ennek megfelelő átvételi folyamat végrehajtása volt, az állományok átvételével kapcsolatos munkálatokban a GRID4 Kft. szakértői működtek közre. A Legfőbb Ügyészség a véglegesített állományokat a papíralapú ügyiratokkal együtt adja át, a terveik szerint 2011 elején, h) Az iratgyarapodás tételes jegyzékét a magyarországi közlevéltárak iratgyarapodásáról készült kiadvány tartalmazza (a levéltár honlapján lesz elérhető, várhatóan 2011 májusában). A MOL-ban őrzött levéltári anyag 2010. december 31-én 81 511,313 (2009: 80 731,983; 2008: 79 797,054; 2007: 76 227,88; 2006: 74 151,93) iratfolyóméter volt. A Filmtárban 2010-ben az összes gyarapodás 3 344 434 felvétel volt, amelyből a MÓL állományára vonatkozóan a MÓL műhelyében készült filmekből 579 634 felvételt vettünk állományba (2009: 965 600; 2008:537 341; 2007:194 807; 2006: 749 938; 2005: 1 225 874), a külföldi levéltárak anyagából pedig 275 felvételt. Jelentős tételt jelent a KSH filmek állományba vétele, ennek mértéke 2 764 800 felvétel. A Film tár 2010. december 31-i állománya: 70114 008 (2009: 66 769 299; 2008: 65 738 063; 2007: 64 754 285) felvétel, vagyis az éves gyarapodás 3 344 709 felvétel volt. III. Állományvédelem 1. Általános tevékenység Az állományvédelmi tevékenység az előző évekhez hasonlóan jó színvonalon folyt, amit 2010-ben segített az a körülmény, hogy az előző évek meglehetősen hektikus változásai után az Állományvédelmi Főosztály személyi állománya 2010-ben stabilizálódott. A tárgyévben különös hangsúlyt fektettünk a megelőző állományvédelemre. Ennek keretében felülvizsgáltuk és aktualizáltuk az állományvédelmi programunkat. A program intézményi szinten leírja azokat az állományvédelemmel kapcsolatos feladatokat, amelyeket 2 éven belül (2011-2012) el kell végezni. Az intézkedési terv a határidők és felelősök pontos megjelölésével konkretizálja az elvégzendő feladatokat. 220
