Levéltári Közlemények, 82. (2011)
Levéltári Közlemények, 82. (2011) 2. - Irodalom - Segédletek az Osztrák Állami Levéltár (Haus-, Hof- und Staatsarchiv, Finanz- und Hofkammerarchiv) magyar vonatkozású irataihoz.
Irodalom hasábjain 1998-ban megjelent írásának7 bővített és javított változata. Ez az Osztrák Állami Levéltár — hangsúlyozandó — teljes anyagát, azaz összes levéltárát áttekinti, azaz nem csupán a CD-ROM-on számbevett két nagy archívumot, hanem a másik három levéltárat (Allgemeines Verwaltungsarchiv, Kriegsarchiv, Archiv der Republik) is, amelyek ugyancsak jelentős mennyiségű magyar vonatkozású anyaggal bírnak. Sőt a szerző gondosságát mutatja az is, hogy egy rövid kitekintésben még más bécsi levéltárakkal is foglalkozik, de a tanulmányát záró bibliográfia előtt számba vette azokat a kéziratos levéltári segédleteket is, amelyek Osztrák Állami Levéltár anyagáról az Országos Levéltárban elérhetők (Függelék L: A Magyar Országos Levéltárban elérhető, kéziratos levéltári segédletek az Osztrák Állami Levéltárról). Maga a 189 tételből álló bibliográfia (Függelék II.: Az Österreichisches Staatsarchivra vonatkozó legfontosabb irodalom) értékét pedig kiemelten növeli, a historiográfiai áttekintésben mindig utalás történik a bibliográfia tételszámaira, azaz így az egyúttal egyfajta különleges annotált bibliográfiának is tekinthető és kifejezetten jól használható. Maga a kutatási-levéltári segédleteket összegző adatbázis két részből, pontosabban kétféle módon közzétett segédletből áll. A kisebb mennyiséget úgymond a CD-ROM végén kereken tíz — egykor nyomtatásban már megjelent vagy gépelt — levéltári segédlet pdf-formátumú közzététele jelenti. Ezek 1923 és 1998 között többségében a Levéltári leltárak sorozatban önálló kötetek formájában vagy a Levéltári Közlemények hasábjain láttak napvilágot, a CD-ROM már említett szerzői mellett többek között a Bécsben és/vagy az Országos Levéltárban ugyancsak hosszú időn át dolgozott Borsa Iván, Eckhart Ferenc, Miskolczy Gyula, Szekfű Gyula és Szent-Györgyi Mária tollából. Noha e kiadványok már ez ideig is nagy segítséggel szolgáltak a Bécsben folytatandó kutatásokhoz vagy a bécsi levéltári anyag Budapesten mikrofilmen történő vizsgálatához, elektronikus közlésük révén most a felhasználók egyszerre kereshetnek mind a tíz kötetben-tanulmány- ban, ráadásul a korábbi név- és tárgymutatók mellett ezúttal akár már egyes személyekre, szavakra és fogalmakra is. Az új közlésnek köszönhetően tehát e régebbi segédletek használtsága a jövőben biztosan jelentősen növekedni fog. A kiadvány legmeghatározóbb részét mégis maga az adatbázis jelenti, amely több mint 146 000 rekordot tartalmaz. A logikus felépítésű és az Arcanum Kiadó Folio Views programjának keresőjével viszonylag könnyen használható adatbázis egyes rekordjai ráadásul gyakran nem csupán egyes iratokra, hanem ügyiratokra (azaz egy-egy ügyhöz tartozó kisebb, olykor több tucat dokumentumot is magukba foglaló iratkötegekre) vonatkoznak. Bár nehéz a recenzensnek megbecsülnie, de ennek köszönhetően a kilenc kolléga által feldolgozott iratmennyiség akár a félmillió darabot is meghaladhatja. Egy-egy rekord, azaz hosszabb-rövi- debb levéltári ügyiratregeszta mindig tartalmazza egyrészt az irat-ügyirat pontos és teljes jelzetét, másrészt dátumát (illetve többségében kiállításának helyét is), majd az irat tartalmának leírását. Ez utóbbi lehet akár egy rövid fejregeszta 7 Fazekas, 1998 190
