Levéltári Közlemények, 82. (2011)
Levéltári Közlemények, 82. (2011) 2. - Közlemények - Kovács Eleonóra: A Magyarországi Evangélikus Egyház gyülekezetekben őrzött levéltári anyagai és az evangélikus gyűjteményügy néhány aktuális kérdése
Közlemények A Magyarországi Egyházi Levéltárak fondjegyzékei sorozatban az evangélikus levéltári anyagról készített segédlet igyekezett a közlevéltárak anyagához hasonlóan fond, állag szintű tagolás szerint közölni az egyházközségi iratokat, ugyanakkor igazodott az 1970-es felmérésben megadott mintákhoz. (A jegyzékben szereplő adatok is az ekkori adatszolgáltatásban közölt információkból származtak.) Ennek megfelelően egy egyházközség alkotott egy fondot, s ezen belül általában irattípusokkénti állagok jöttek létre. Ez nagyjából azonos volt a gyülekezetekben alkalmazott rendezési elvekkel. Vannak azonban különbségek is a fond- jegyzékben közölt és a gyülekezeti rendezések során a gyakorlatban kialakított szerkezet között. Az 1970. évi utasítással egybehangzóan a fondjegyzék anyaga is külön kezelte az iskolák, egyesületek, személyek anyagát. Például míg egy iskola iratanyaga a gyülekezeti iratrendezéseknél rendszerint az úgynevezett iskolai iratok kategóriába tartozik és állagszintű helyzetben van7, ugyanígy az egyesületek anyagai az egyesületek, alapítványok iratcsoportba tartozóan hasonlóképpen, addig a fondjegyzék, ahol megállapítható volt, hogy belügyminiszteri jóváhagyással működő egyesületről van szó, ott önálló fondként szerepeltette az egyesületi anyagot.8 Amennyiben pedig iskolai anyakönyvek, tanulókra, tanárokra vonatkozó feljegyzések voltak a gyülekezeti anyag között, azt a fondjegyzék külön iskolai fondnak tekintette. Egyes magánszemélyek iratait ugyancsak külön fondként szerepeltette, míg a gyülekezeti rendezések ezeket néha például a kéziratok, vegyes iratok állagba sorolták. (Vagyis a fondjegyzék és az 1970. évi egyházi felmérési utasítás „egyfelé tartott", ám a gyakorlatban ez sokszor másként valósult meg.) A fondjegyzékben azt a tényt, hogy mégis azonos gyülekezet a keletkeztetője az egyes fondoknak, alszámokkal ellátva tükröztették az alábbi példa szerint: 188. Budapest-Kelenföldi Evangélikus Gyülekezet iratai 188/1. A kelenföldi Evangélikus Nőegylet iratai 188/2. A kelenföldi Evangélikus Leányegyesület iratai 188/3. A kelenföldi Templomépítő Egyesület iratai 188/4. A kelenföldi Székely Misszió iratai 188/5. A kelenföldi Evangélikus Gyülekezeti Énekkar iratai 188/6. A kelenföldi Evangélikus Szeretetotthon iratai. Mindezen különbségek ellenére a fondjegyzék is követhető, de tudnunk kell, hogy a gyülekezeteknél őrzött iratoknál jórészt az irattípusonkénti rendezéshez igazodtak. 7 Nem mindig tettek különbséget, hogy az egyházi iskola fenntartásával vagy építésével kapcsolatos gyülekezeti iratról, vagy magának külön az iskolának mint önálló intézménynek az iratairól (például anyakönyvek, tantestületi jegyzőkönyvek, tanmenetek) van-e szó. 8 Nagy, 1983. 33-35. 176
