Levéltári Közlemények, 82. (2011)
Levéltári Közlemények, 82. (2011) 2. - Közlemények - Kovács Eleonóra: A Magyarországi Evangélikus Egyház gyülekezetekben őrzött levéltári anyagai és az evangélikus gyűjteményügy néhány aktuális kérdése
Kovács Eleonóra: A Magyarországi Evangélikus Egyház gyülekezetekben őrzött levéltári anyagai... fiókegyházaknak is, amennyiben külön iratanyaggal rendelkeztek. Az adatszolgáltatás egy példánya — akárcsak a korábbi felmérések anyaga — az Evangélikus Országos Levéltárba került, a másik az iratanyagot őrző helyszíneken maradt. Ez jelentősen megkönnyíti a tájékozódást az országban őrzött, sokszor kevéssé ismert helyen található evangélikus gyülekezeti anyagokat illetően. (Később külön felmérés készült a gyülekezeti kiadványok, periodikák adatairól is.) Az új országos gyűjteményi felmérés jelentősége nemcsak abban állt, hogy feltérképezte a gyülekezeti iratanyagokat, azok állapotát, az információkat összevetette a korábbi felmérés eredményeivel (ellenőrizve a már dokumentált anyagok meglétét), s az új adatokat egy helyen egyesítette, megkönnyítve ezzel a kutatást, de szerepe volt abban is, hogy az adatszolgáltatásokat követően — 2008 óta az egyház saját berkein belüli, évente lezajló gyűjteményi pályázatok segítségével — számos helyen rendezni kezdték az iratanyagot egy ajánlott szisztémához igazodva. E pályázatok nem csupán rendezésre, de restaurálásra, szakszerű tárolóeszközök és biztonsági berendezések beszerzésére is kiterjedtek. II. A gyülekezeteknél őrzött iratok 1. Renciezettségük, alapelvek, különbségek a gyakorlatban A Magyarországi Evangélikus Egyházban őrzött irategyüttesek valamelyest más elvek alapján rendezettek, mint a közlevéltárak anyaga. Ez a megállapítás mind a kis gyülekezeti levéltárakra, mind pedig az egyházközségeknél kint lévő iratanyagokra érvényes. Utóbbiakat az illető egyházközség lelkészi hivatala kezeli, s itt találhatóak az eredeti anyakönyvek is. A gyülekezetekben őrzött irategyüttesek több esetben egymástól is egészen eltérő rendszer szerint strukturáltak, de találkozhatunk még rendezetlen iratcsoportokkal is. A levéltári anyagok rendezésének alapelve az evangélikus gyűjteményekben is nagyrészt a proveniencia elve, amelynek alapján az iratokat a származásuk szerinti rendben őrzik, s ha e rend megbomlott, azt igyekeznek helyreállítani. A gyülekezetek őrizetében lévő iratanyagok emellett belső tagolódásukat tekintve vagy korábbi, például 18-19. századi rendezések nyomát viselik magukon, vagy ahhoz a rendszerhez igazodtak, amelyet Sólyom Jenő professzor dolgozott ki az 1970-es években az EOL iratanyagait rendezve, s a kialakított iratcsoportoknál az egyházközségi iratfajtákat vette alapul. Ezeket az iratfajtákat sorolja fel a már említett 1970. évi felmérést előkészítő püspöki utasítás is, amikor a rendezetlen gyülekezeti anyagok szerkezetének kialakításához ad mintát. Ettől kissé eltérő csoportosítást mutat a 2009-ben megjelent Útmutató az egyházközségi gyűjtemények kezeléséhez című kiadvány, de a legfontosabb elvek természetesen azonosak.6 6 MEEGYT 2009.16-19. 175
