Levéltári Közlemények, 82. (2011)
Levéltári Közlemények, 82. (2011) 2. - Közlemények - Kovács Eleonóra: A Magyarországi Evangélikus Egyház gyülekezetekben őrzött levéltári anyagai és az evangélikus gyűjteményügy néhány aktuális kérdése
Közlemények A Magyarországi Evangélikus Egyház irategyüttesei az Evangélikus Országos Levéltáron (EOL) kívül hat kiemelt gyülekezeti levéltárban, valamint az egyházközségeknél találhatóak. Hat jelentős egyházközségben önálló kisebb levéltár működik, ezek a következők: a Békéscsabai Evangélikus Gyülekezeti Levéltár, Győri Evangélikus Gyülekezeti Levéltár, Nyíregyházi Evangélikus Egyházközség Levéltára, Orosházi Evangélikus Gyülekezeti Levéltár, Soproni Evangélikus Levéltár, Szarvas-Ótemplomi Evangélikus Egyház- község Levéltára. Elérhetőségükről, a kutatási lehetőségekről, s a gyűjteményekről szóló alapvető információk elérhetők az EOL, illetve a Magyarországi Egyházi Levéltárosok Egyesülete (MELTE) honlapján.1 A különböző rendezettségi szintű anyagokról saját intézményi nyilvántartásaik, raktárjegyzékeik, valamint az EOL-tól is kérhető alapadatok mellett a Magyarországi egyházi levéltárak fond- jegyzékei III. kötete ad még információt.2 Valamennyi intézmény anyagáról készültek azonban új segédletek is, ám ezek nyomdailag nem sokszorosítottak, így csupán a kutatás helyszínén lehet őket megtekinteni.3 Az országos és a fent említett kisebb intézmények szakemberein kívül egyházmegyénként gyűjteményi megbízottak igyekeznek felügyelni, s koordinálni a gyűjteményi, köztük a levéltári munkát. E munka során természetesen együtt kell működniük az illető egyházmegye vezetésével. Az egyházközségekben pedig a lelkész és a gyülekezet világi vezetője (felügyelő) a felelős közvetlenül az iratanyagok sorsáért. I. A gyülekezeteknél őrzött iratanyagok nyilvántartása 1. Az 1970. évi országos felmérés és előzményei 1970-ben az akkori két egyházkerület (Északi és Déli) közös püspöki utasításban tette közzé4 kapcsolódva az akkor új levéltári jogszabályok (1969. évi 27. sz. tvr.) által előírtakhoz, hogy a gyülekezetek és egyházmegyék őrizetében lévő levéltári anyagot, annak állapotát, mennyiségét és elhelyezésének körülményeit országosan fel kell mérni. Kiindulópontul a gyülekezetek őrizetében lévő levéltári anyagokról szóló — sok esetben igen részletes információkat tartalmazó — 1951-1952-ben készült lelkészi jelentések szolgáltak. (Közülük több állagszintig menően tartalmazott adatokat.) 1 A MELTE honlapja: http://archivum.piar.hu/melte ; Az említett levéltárakról és alapadataikról nyomtatott formában is találhatók információk a „Ki kicsoda az egyházi levéltárakban? Egyházi levéltárosok, egyházi levéltárak" című MELTE-kiadvány aktuális kiadásában. 2 Nagy, 1983.; Dóka, 1989. 3 A hat kiemelt levéltár anyagáról készített nyilvántartásokért és tájékoztatókért köszönet illeti az EOL igazgatóját, Czenthe Miklóst, aki azokat munkámhoz rendelkezésemre bocsátotta. 4 SZEE J 4. É. 370/1969. sz. (Északi Evangélikus Egyházkerület) és D. 33-9/1970. (Déli Evangélikus Egyházkerület), illetve a 16/1970. számú közös püspöki utasítás intézkedett e kérdésben. 172
