Levéltári Közlemények, 80. (2009)

Levéltári Közlemények, 80. (2009) - Műhely - LACZLAVIK GYÖRGY: Csilla von Boeselager bárónő hagyatékának rendezése Höllinghofenben (2008. október 15,-december 18.)

Laczlavik György: Csilla von Boeselager bárónő hagyatékának rendezése Höllinghofenben csoportnak felel meg, amit a VE-formula Systematikgruppe 1 mezőjében tudunk kiválasztani. 2. ábra Az anyag feldolgozása után az adatokból jegyzékeket (Findbuch) tudunk generálni, amiben az egyes egységek nem sorszámaik, hanem a felépített szerkezet alapján követik egymást, (ld. Melléklet!). A program lehetőséget ad arra, hogy az egyes levéltári szinteken belül az előzetes sorszámokat saját kritériumaink alapján szedjük sorba. A Findbuch felépítését is saját igényeink alapján választhatjuk meg. Általában a feldolgozásról A közel 10 ifm anyagot 568 őrzési egységben (VE) írtuk le. Az őrzési egységek — tekintet nélkül a rendszerben betöltött helyükre — folyamatos sorszámozást kaptak (v. Num.). Az iratokat a feldolgozás során nem vettük ki az aktarendezőkből, csupán egy ideiglenes sorszámmal ellátott cédulát tettünk az iratok elé, a gyűrűs dossziéra pedig kívül ráírtuk a benne őrzött sorszámokat. Az őrzési egységekben igyekeztünk ésszerű méreteket kialakítani, és ahol lehetett, ott a nagy egységeket megbontani, ez azonban nem mindig volt kivitelezhető. Végleges sorszámozásra — a levéltári rendszerben elfoglalt hely szerinti sorszámozásra (laufende Nummer) — akkor kerül sor, amikor az iratokat kiveszik ezekből az aktarendezőkből és végleges őrzési egységeket alakítanak ki, kartonlapok és műanyag iratkapcsok segítségével. Ezután az iratok kartondobozba 365