Levéltári Közlemények, 80. (2009)

Levéltári Közlemények, 80. (2009) - Műhely - LACZLAVIK GYÖRGY: Csilla von Boeselager bárónő hagyatékának rendezése Höllinghofenben (2008. október 15,-december 18.)

Műhely A VE-formula legfontosabb mezője a cím (Titel). Törekednünk kellett már a cím (ún. dinamikus cím) megadásával az őrzési egység tartalmának minél pontosabb meghatározására. Természetesen ez nem minden alkalommal volt lehetséges. Ha az akták egymástól nem vagy csak nehezen voltak szétválaszthatok, akkor a tartalommező (Enthält) kitöltésével tudtunk korrigálni. Nagyon fontos mező volt még a dátum, illetve a Systemattikgruppe 1 és az előzetes sorszám (v. Num.). A program ugyanis gyakorlatilag a Bar-féle rendszerezési elven működik.

15 Kezdetben ugyanis, mint már említettem, csak az őrzési egységek virtuális rendezése történik meg. Ezt a célt szolgálta a Systemattikgruppe 1 mező. A program által automatikusan sorszámozott (v. Num.) őrzési egységeket itt lehetett a megfelelő levéltári struktúrához rendelni. Ehhez a művelethez azonban ezt a struktúrát létre kellett hozni. (A későbbiekben természetesen még lehetett ezen változtatni.) A struktúra (Klassifikation) létrehozása a következőképpen történt. Az alapadatok (Stammdaten) mappái közül kiválasztottuk a Systematik mappát. Ez tulajdonképpen egy segédmaszk, aminek segítségével fel tudjuk építeni a levéltári anyag szerkezetét. Ennek eredményeképpen egy, a már Windows-ból ismert fastruktúrához jutunk (ld. a 2. ábrát!). Ebben minden egyes pont egy Systematik1

4 Az alábbi ábrák az Augias-programból Print Screen-nel kimásolt képfájlok. 1

5 Vö. EMBER, 1980-1981, különösen: 43-44. 364