Levéltári Közlemények, 79. (2008)

Levéltári Közlemények, 79. (2008) - BERKES JÓZSEF-GARADNAI ZOLTÁN-VISZKET ZOLTÁN: A „mormon" mikrofilmezés története a Magyar Országos Levéltár filmtárában, 1956-1963 5

A „mormon" mikrofilmezés története nek megfelelően időről időre együttesen határoz. A filmre veendő levéltári anyag menynyisége 5-6 millió felvétel körül várható. 5.) Az Országos Levéltár a filmre veendő levéltári anyagot összegyűjti, filmezésre előkészíti, filmreveszi és a filmeket előhívja. Az előhívott filmeket ellenőrzi, a hibás felvételek helyett pótfelvételeket készít, a filmrevett levéltári anyagról áttekintő német nyelvű kísérőjegyzéket készít. Az ilyképpen elkészített anyag szállításának lebonyolításáról a Kultúra Könyv és Hírlap Külkereskedelmi Vállalat gondoskodik, amely a kiszállításra kerülő anyagot Wienbe (Ausztria) szállítja az American Express vállalat címére. A szállítás félévenként történik, egy-egy alkalommal legalább 300 000 felvétel kerül leszállításra. 6.) a) A felvételek elkészítéséhez szükséges 35 mm-es negatív, perforálatlan biztonsági filmet a Genealógiai Társaság bocsátja az Országos Levéltár rendelkezésére. A rendelkezésre bocsátandó mennyiség az általánosságban elfogadott rontásra való tekintettel 3%-al meghaladja a leszállításra kerülő filmmennyiséget. b) A Genealógiai Társaság a negatív filmekkel egyidejűleg azonos mennyiségű és kivitelű pozitív nyersfilmet is bocsát az Országos Levéltár rendelkezésére. A leszállításra kerülő negatív filmek pozitív kópiái az Országos Levéltár tulajdonában maradnak. c) A felvételezés folyamatosságának biztosítása érdekében a Genealógiai Társaság gondoskodik arról, hogy az Országos Levéltár esetenkénti igénylése alapján mindenkor legalább egy negyedévi nyersfilmtartalék álljon az Országos Levéltár fotólaboratóriuma rendelkezésére. d) A 2.) alatti gépekkel együtt feladásra kerül 25-25 000 m negatív és pozitív film. A további filmmennyiséget az Országos Levéltár a szállítás időpontját 3 hónappal megelőzően igényli. 7.) Előzetes tárgyalásaink értelmében a 2.) pontban megjelölt gépek ellenértékének kiegyenlítése oly módon történik, hogy az Országos Levéltár az 5.) alatt felsorolt munkákat a vételár kiegyenlítésére felvételenként 1,5 dollárcent ellenértékért végzi, vagyis 1000 felvételért 15,- dollárért. A gépek ellenértékének teljes kiegyenlítése az itt megjelölt szállítások útján megy végbe, és így a magyar szerződő feleket más módon való fizetési kötelezettség nem terheli. A gépek vételárának a fenti szállításokkal való letörlesztése után eszközlendő szállításokat Önök majd készpénzben fizetik az itt egyébként megállapított feltételek szerint, alapul véve a jelenleg érvényben lévő 1934. évi USA-törvényben megállapított 1 USA-dollár = 0,88867 gr. színarany paritást. Ennek megváltozása esetén a szállítások változatlanul ezen aranyparitás mellett kiszámított pénzérték ellenében fognak történni. A fizetési módozatokról később történik megállapodás. 8.) Minthogy a gépek zavartalan működése csak oly módon biztosítható, ha az esetleg szükségessé váló tartalék alkatrészek rendelkezésünkre állanak, ezért az egyes gépekre vonatkozó jótállási idő alatt Önök gondoskodnak az esetleg szükségessé váló pótlásokról. Amennyiben pedig ezt meghaladóan lenne a gépek működésének biztosítása érdekében alkatrészre szükség, azokat az e részben mindenkor érvényben lévő [szabályok] szerint Önök bocsátják rendelkezésünkre. Az így rendelkezésünkre bocsátott alkatrészek ellenértékének kiegyenlítése is az 1. és 5. alatt említett szállítások útján történik. Budapest, 1958. Magyar Országos Levéltár Kultúra Könyv és Hírlap Külkereskedelmi Vállalat MOL XIX-I-9-rr. 199. d. 126045/1958. Fogalmazvány. 39