Levéltári Közlemények, 79. (2008)

Levéltári Közlemények, 79. (2008) - BERKES JÓZSEF-GARADNAI ZOLTÁN-VISZKET ZOLTÁN: A „mormon" mikrofilmezés története a Magyar Országos Levéltár filmtárában, 1956-1963 5

Berkes József-Garadnai Zoltán-Viszket Zoltán 9. Rácz Béla levéltáros feljegyzése a mormon mikrofilmezés tárgyában Bp., 1958. november 29. Feljegyzés A Genealógiai Társaság az Észak-amerikai Egyesült Államok Utah nevű államban elterjedt igen gazdag mormon egyházzal van kapcsolatban, anyagi eszközeit is ettől kapja. A Társaság 1894 óta áll fenn. Célja a genealógiai (családtörténeti) kutatások számára szükséges forrásanyag összegyűjtése. A családtörténeti kutatásokhoz szükséges könyveket a világ minden országából könyvtárába gyűjti, amely több mint 50 000 kötetet számlál. Kb. húsz évvel ezelőtt megkezdték a levéltári jellegű forrásanyagnak mikrofilmen való gyűjtését is. Egyes kivételektől eltekintve csak 1900. év előtt keletkezett levéltári anyagot gyűjtenek. Korban visszafelé nincs határa a gyűjtésüknek, tehát XIII-XV. századi anyagot is mikrofilmeztetnek, ahol ilyent találnak. A levéltári vonatkozású anyagból csak azokat vétetik filmre, amelyekből családi kapcsolatokra vonatkozóan adatokat lehet kapni. (Egyházi anyakönyvek, végrendeletek, házassági engedélyek, házassági szerződések, árvaházi okmányok, népesség-összeírások, nemességigazolások stb.) A kapitalista országokban a családtörténeti kutatásokra igen sokat áldoznak. (Ez 1945 előtt nálunk is így volt.) Az Észak-amerikai Egyesült Államokban is ez a helyzet, s ott még hozzájárul az is, hogy egyrészt az ország lakossága a földkerekség — főleg Európa — valamennyi országából vándorolt be, másrészt az európai (négerektől mentes) származás igazolása sokaknak komoly áldozatot is megér. A Társaság — bár felvilágosításait költségmentesen adja meg az érdeklődőknek — céljának nemcsak az amerikai, de más világrészbeli érdeklődők igényeinek kielégítését is tekinti. (Adatunk nincs rá, de valószínű, hogy az egyházi alapítvány biztosítja e vállalkozás anyagi alapjait, minthogy a mormon egyház tanításai az utolsó ítéletre — lásd a Társaság nevét — és a halottakkal való foglalkozásra különös gondot fordítanak.) A Társaság az USA-n kívül mikrofilmfelvételeket készíttetett, illetőleg készít a következő országokban: Dánia, Finnország, Svédország, Hollandia, Nagy-Britannia, Írország, Német Szövetségi Köztársaság, Norvégia, Mexikó, Izland, Olaszország, Belgium, Svájc. A Társaságról a külföldi levéltári szakirodalomból szereztünk tudomást és a Külügyminisztériummal egyetértésben kezdeményeztük velük a kapcsolat felvételét, hogy az Országos Levéltár fotólaboratóriumát új mikrofilmezőgépekkel fejleszthessük és a népgazdaság számára folyamatos devizabevételre tegyünk szert. A Társaság részére mikrofilmre veendő (XIX. századi és annál régebbi) anyag — a szerződéstervezet szerint — a Társaság és a Magyar Országos Levéltár által együttesen kialakított ütemezés szerint kerülne felvételezésre, tehát tőlünk függ, hogy milyen anyagot veszünk filmre. Ha valamelyik iratot vagy iratféleséget nem akarunk külföldre küldeni, úgy azt egyszerűen nem vesszük fel az ütemtervbe. A Társaság részére készített minden filmről filmkópia készül, amely az Országos Levéltár filmtárában kerül elhelyezésre, tehát a jövőben bármikor megállapítható, hogy milyen anyagot küldtünk ki. Az Országos Levéltár mikrofilmcsoportjának vezetőjét vagy egyik dolgozóját terhelné a felelősség, hogy csak olyan levéltári anyag filmfelvételei kerüljenek az egyes szállítmányokba, amelyek filmrevételére az engedély megvolt. Nem volna akadálya, sőt egyenesen kívánatos volna, hogy az egyes szállítmányokat lezárás előtt a vámhatósággal egyidejűleg a Belügyminisztérium kiküldöttje is legalább szúrópróbaszerűen ellenőrizné. 40