Levéltári Közlemények, 79. (2008)

Levéltári Közlemények, 79. (2008) - BERKES JÓZSEF-GARADNAI ZOLTÁN-VISZKET ZOLTÁN: A „mormon" mikrofilmezés története a Magyar Országos Levéltár filmtárában, 1956-1963 5

A „mormon" mikrofilmezés története vezetet a Genealógiai Társaság részére eljuttassák. A tervezettel a Külkereskedelmi és a Művelődésügyi Minisztérium elvileg egyetértett, de a végső döntést a Belügyminisztériumnak kellett meghoznia. A Genealógiai Társaság időközben levélben arról értesítette a Levéltári Osztályt, hogy részükről nincs akadálya a genealógiai tárgyú levéltári anyag magyarok által javasolt módon történő filmrevételének. Szedő Antal a végleges megállapodás érdekében szükségesnek tartotta, hogy a magyarok az együttműködés részleteinek tisztázására vonatkozó javaslatait egy szerződéstervezet keretében a mormonok részére eljuttassák.

51 A Levéltárak Országos Központjában 1958. november 29-én készült feljegyzés korrekt összefoglalását adja a lehetőségeknek. Ez az első olyan forrás, amely a külföldre kiszállítandó iratok védelmére is utalást tesz. Erre vonatkozóan megoldásként azt vetette fel, hogy azokat az iratokat, amelyeket a magyar fél nem akart kiküldeni, egyszerűen ne filmeztessék le. A kiküldendő iratszállítmányok tartalmáért a Magyar Országos Levéltár mikrofilmosztályának vezetője tartozott felelősséggel, de a feljegyzés készítője javasolta, hogy a Belügyminisztérium tisztviselői szúrópróbaszerűen ellenőrizzék a szállítmányok tartalmát. Ugyancsak ebben a feljegyzésben olvashatjuk az első olyan komolyabb eszmefuttatást, amely az anyakönyvek jogi státuszával foglalkozik: „A Társaság részére csak olyan levéltári jellegű anyag vétetnék filmre, amely 1896. év előtt keletkezett. A filmre veendő anyag két nagy csoportra osztható. Levéltári iratok és egyházi anyakönyvek. Az érvényben lévő rendelkezések szerint előzetes engedély alapján 1918. év előtt keletkezett levéltári anyagot bárki (külföldi állampolgár is) megtekinthet. Nem lehet tehát elvi akadálya annak, hogy 1896 előtt keletkezett iratok mikrofilmjei külföldre kerüljenek. Az egyházi anyakönyvekkel kapcsolatban ilyen szabályozás nincs. Ezek az anyakönyvek az egyes plébánosok, lelkészek, rabbik kezelésében vannak, s ezek saját belátásuk szerint bárkinek adhatnak erről felvilágosítást. Ha ezeknek az egyházi anyakönyveknek a filmrevétele megtörténik, és egy filmkópia a Magyar Országos Levéltár tulajdonában marad, akkor a jövő szempontjából meglesz a lehetősége annak, hogy a Belügyminisztérium anyakönyvi osztálya a Magyar Országos Levéltárban keresse ki a megfelelő adatokat, és ne szoruljon az egyházi személyek adatszolgáltatására."

52 A feljegyzés egyébként egyértelművé teszi, hogy az egész ügylet elindítása attól függött, hogy a magyar fél mikor tudott érdemi választ adni a mormonoknak, amihez a Belügyminisztérium engedélyét várták, és a belügyi döntéshoza51 MOL XIX-I-9-rr. 199. d. 125230/1958. A nyolcpontos szerződéstervezet egyetlen pontja sem foglalkozik az anyakönyvek jogi státuszának kérdésével. L. 8a. sz. dokumentum. 52 MOL XIX-I-9-rr. 199. d. 87596/1959. A Mormon Genealógiai Társasággal kötendő filmezési megállapodás tervezetének megküldése. Feljegyzés, 2-3. A feljegyzés szerzője Rácz [Béla]. A feljegyzés első oldalán kézzel írva: „A BM illetékes osztályának magán úton lett átadva". L. 9. sz. dokumentum. 21