Levéltári Közlemények, 79. (2008)

Levéltári Közlemények, 79. (2008) - BERKES JÓZSEF-GARADNAI ZOLTÁN-VISZKET ZOLTÁN: A „mormon" mikrofilmezés története a Magyar Országos Levéltár filmtárában, 1956-1963 5

Berkes József-Garadnai Zoltán-Viszket Zoltán kérdések is szóba kerültek, de erre vonatkozóan a mormon fél még nem nyilatkozott, mindössze utalt arra, hogy részletes árajánlatukban erre is ki fognak térni. Magyar részről a munkát egy vagy két műszakban tervezték elvégezni, és a levéltár vezetése egyműszakos munka mellett négy, kétműszakos munka mellett két év alatt vállalta a bérmunka teljesítését.

46 Lényegét tekintve ez a megbeszélés adta a későbbi együttműködéshez a „jogalapot", ami a magyar fél által elkészített szerződéstervezetből is kiderült.

47 Borsa Iván javaslatára Mihályfi Ernő miniszterhelyettes is értekezletet tartott 1958. június 17-én, amire meghívást kaptak a Belügyminisztérium, a Pénzügyminisztérium és a Külkereskedelmi Minisztérium,

48 illetve a Művelődési Minisztérium képviselői is. Az értekezleten a Belügyminisztériumot Molnár őrnagy (BM Anyakönyvi Osztályának helyettes vezetője) képviselte. A jelen lévő résztvevők, Bíró László (Pénzügyminisztérium), Szedő Antal (Levéltári Osztály), Borsa Iván (OL), Márffy Albin és Kollár Ferenc (Művelődési Minisztérium) megvitatták a lehetőségeket.

49 Az értekezlet nem emelt kifogást a filmezés ellen, de a Belügyminisztérium csak 1870-ig engedélyezte a filmezést, igaz, a BM küldöttje nem indokolta meg, hogy az időkorlátot mi alapján határozták meg. A Művelődési Minisztérium Levéltári Osztálya azonban kérte az időhatár kiterjesztését, amit a Belügyminisztérium végül engedélyezett, így azt később 1895-re módosították.

50 1958. október 20-án Szedő Antal, a Levéltári Osztály vezetője a Belügyminisztérium részére elküldte a mormonokkal kötendő szerződés tervezetét, amelyet a Levéltár és a Kultúra Külkereskedelmi Vállalat együtt dolgozott ki, és a végleges megállapodás érdekében szükségesnek tartotta, hogy a szerződéstertek (és így nem vállaltak kötelezettséget), az 1959. évi költségvetésbe a fejlesztés beállítása mégis megtörtént. Vö. MOL XIX-I-9-rr. 199. d. 125230/1958. Feljegyzéshez tartozó pro domók. 46 MOL Y 7. 641/1958. Feljegyzés. Bp., 1958. május 26. A tárgyalásról készült feljegyzést a Művelődési Minisztérium részéről Dr. Márffy Albin osztályvezető a levéltár részére megküldte. L. 6. sz. dokumentum. 47 MOL XIX-I-9-rr. 199. d. 126045/1958. Mormon filmezés szerződéstervezetének megküldése a Belügyminisztériumnak. L. 8. sz. dokumentum. 48 A képviselőjét nem küldte el, de az értekezletről Borsa Iván a Kultúra Vállalatot is tájékoztatta. 49 L. 7., 7a., 7 b. sz. dokumentumok. 50 MOL XIX-I-9-rr. 199. d. 87031/1960. Mormonok számára készítendő mikrofilmek korhatárának kiterjesztése. Bp., 1960. január 6. Az indoklásban ez szerepel: „A Művelődési Minisztérium Levéltári Osztálya nem lát akadályt az iránt, hogy az 1871-1895 közti anyakönyvi anyagot mikrofilmen külföldre küldjük. Az 1895 előtti meghalt személyek adatait (halotti anyakönyvek) 65-90 éve halott emberekre vonatkoznak, az 1895 előtt házasságot kötött személyek közül ma már legfeljebb néhány száz személy van életben, ezeknek jogos érdekük ehhez nem fűződik. A 65 évnél idősebb állampolgárok születési adatai esetében merülhet fel — nézetünk szerint — csak aggály, de kérdés, hogy ez mennyire indokolt a személyi igazolvány általános érvényű bevezetése után. Ismeretlenek előttünk azok az indokok, amelyek alapján a Belügyminisztérium a 90 éves korhatárt megvonta, de meg kell jegyezni, hogy az eredeti anyakönyvek egyházi személyek kezén vannak, akik hozzájuk intézett kérés esetén kötelesek az anyakönyvekből kivonatot adni. Ezekhez az adatokhoz tehát ettől a fényképezéstől függetlenül is hozzá lehet jutni." 20