Levéltári Közlemények, 77. (2006)

Levéltári Közlemények, 77. (2006) 1. - BESZÁMOLÓ - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2005. évi tevékenységéről / 163–189. o.

Beszámoló integrálódott a levéltári szakfeladatokba, hatékonysága megmaradt, vagyis igazolta létrehozásának szükségességét. A IV. Gazdasági szervek osztálya továbbra is önállóan látja el az illetékességi gyűjtőterületi munkát. Az illetékességi gyűjtőterülettel foglalkozó szervezeti egységek a munkatervnek megfelelően kiemelt figyelmet fordítottak a szervnyilvántartások vezetésére, a kormányzati szervek átalakulásával kapcsolatos iratmozgások nyomon követésére, az elektronikus iratkezelés tapasztalatainak összegyűjtésére. Ez utóbbi témakörben a VII. osztályon az elemző tanulmány befejezése a következő évre tolódott. Az elektronikus alapon nyugvó szervnyilvántartási rendszert a 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendeletben előírt egységes nyilvántartó program (e-Archívum) keretében valósítjuk meg. Tesztelését és próbaüzemét a tárgyévben elvégeztük. A IV. Gazdasági szervek osztálya három kérdésre összpontosította illetékességi felügyeleti tevékenységét: 1. A felszámolt, végelszámolt vállalatoktól az iratátvételek lezárására, beleértve a felszámolási, végelszámolási eljárások iratainak átvételét is. A pontos tervezés érdekében felmérték e vállalatok (összesen 112 szerv) még kint lévő iratanyagait. A felmérés során bebizonyosodott, hogy a vállalatok a működésük során keletkezett iratanyagaik jelentős részét átadták. Kivételt képeznek a Nógrád Megyei Levéltár tiribesi részlegén őrzött iratanyagok, továbbá a Ganz-MÁVAG viszonylag jelentős terjedelmű tervdokumentációja. 2. Annak tisztázására, hogy a korábban privatizált vállalatok az állami időszakban keletkezett irataikat levéltári őrizetbe adják-e vagy maguk kívánják azokat őrizni. 3. A tartósan állami tulajdonú részesedéssel működő vállalatokkal való kapcsolattartásra. Az osztály munkatársai az ellenőrzések során — kényszerből — egyre többször végeztek helyszíni rendezési munkát (pl.: a Belügyminisztérium őrizetében volt VIDEOTON TÜK-iratok, Balatonfűzfőn a Nitrokémia iratai, az Elektrotechnikai Múzeumban a Magyar Kábel Művek és jogelődei iratai, a tiribesi levéltári részlegben őrzött iratok). A VII. Kormányzati gyűjtőterületi osztály tervszerűen tovább folytatta a szervnyilvántartás naprakész teljes körűvé tételét, a szervek szervezeti és működési szabályzatainak, alapító okiratainak összegyűjtését, az új szervek esetében kezdeményezte a kapcsolatfelvételt, véleményezte és jóváhagyta az iratkezelési szabályzatokat, ellenőrizte a selejtezéseket. Ezekben a tevékenységi körökben 946 ügyiratot intéztek el. Az osztály munkatársai által ellenőrzött szervek között volt: Miniszterelnöki Hivatal és egyes szervei, Alkotmánybíróság, APEH, Állami Számvevőszék, Belügyminisztérium (és intézményei), Büntetésvégrehajtás Országos Parancs169