Levéltári Közlemények, 77. (2006)
Levéltári Közlemények, 77. (2006) 1. - BESZÁMOLÓ - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2005. évi tevékenységéről / 163–189. o.
Beszámoló noksága, Egészségügyi Minisztérium, Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium, Fogyasztóvédelmi Főfelügyelőség, Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium, Gazdasági és Közlekedési Minisztérium, Ifjúsági, Családügyi, Szociális és Esélyegyenlőségi Minisztérium, Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium, Informatikai és Hírközlési Minisztérium, Külügyminisztérium, Központi Kárrendezési Iroda, Legfelsőbb Bíróság, Magyar Államkincstár, Oktatási Minisztérium, Pénzügyminisztérium, Vám- és Pénzügyőrség, számos hivatal (13), hatóság (2), felügyelet és szolgálat (4), egyéb országos hatáskörű szerv (10), közhasznú társaság (16), (köz)alapítvány (16), kamara (6), intézet (17), országos (kisebbségi) önkormányzat (9), kulturális szerv és közgyűjtemény (11). Az intézményi illetékességi gyűjtőterületi munka mutatói, 2002-2005 2002 2003 2004 2005 IV. VII. IV. VII. osztályok együtt ellenőrzött szerv 113 141 44 147 44 149 ellenőrzött szerv 191 193 ellenőrzési alkalom 159 182 54 188 104 187 ellenőrzési alkalom 242 291 iratkezelési szabályzatok, irattári tervek véleményezése 113 24 75 6 212 iratkezelési szabályzatok, irattári tervek véleményezése 99 218 selejtezési jegyzőkönyvek felülvizsgálata 323 472 112 234 93 265 selejtezési jegyzőkönyvek felülvizsgálata 346 358 Szakmai módszertani szempontból jelentőséggel bírt, hogy a Miniszterelnöki Hivatal és az Informatikai és Hírközlési Minisztérium által irányított kormányzati elektronikus iratkezelési program (KEIR) szakértői testülete munkájában Szőke Zoltán főlevéltáros továbbra is részt vett. A III. Családi levéltárak és gyűjtemények osztálya a maradandó értékű magániratok védettségével kapcsolatos eljárásokban a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal (KÖH) számára készített szakvéleményeket, de ezen felül adategyeztetéssel, adatkereséssel vagy digitális képkészítéssel is hozzájárult az eljárások lefolytatásához. Bár a védettségi ügyek elméletben nem az osztályt terhelték, a gyakorlatban a KÖH-nek nyújtott szakmai háttérmunka — különösen a védett levéltári anyag azonosítása — 2005-ben is jelentős feladat volt. 2. Állománygyarapítás Az illetékességi körben történő iratátvétel kisebb — a következőkben ismertetett — eltérésekkel tervszerűen folyt. Kiemelendő tény, hogy a Hadtörténeti Levél170