Levéltári Közlemények, 75. (2004)

Levéltári Közlemények, 75. (2004) 1. - BESZÁMOLÓ - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2003. évi tevékenységéről / 157–174. o.

158 Beszámoló • a közép- és felsőfokú szakember-képzés szervezése és az abban való oktatói részvétel, • forráskiadványok, levéltári segédletek, szakmai folyóiratok (Levéltári Közlemények, Levéltári Szemle, Turul) kiadása, • az Európai Örökség Napok szervezése, a Deák Ferenc jubileumi kiállítás rendezése, • részvétel a nemzetközi — elsősorban az Európai Unión belül szervezett — rendezvényeken, a magyar-orosz levéltári vegyes bizottság munkájában, • az informatikai hálózat bővítése és korszerűsítése, • a jogszabály által előírt munkahelyi kockázatbecslés megállapításainak végrehajtása • az óbudai épülettel kapcsolatos járulékos beruházások (út- és csatornahálózat, közvilágítás), a központi épület statikai vizsgálata. Miközben az intézményi tevékenység összességében eredményesnek tekinthető, egyes vonatkozásokban regisztrálnunk kell azt, hogy a meghatározott feladatokat nem, vagy nem megfelelő módon tudtuk teljesíteni. így szakmai és szervezési hibák miatt le kellett állítanunk az elektronikus iratkezelési programot, nem kerülhetett sor az elektronikus szervnyilvántartó program auditálására és vissza kellett vonnunk az egységes elektronikus nyilvántartó program létrehozására kiírt közbeszerzési pályázatot. Nem készült el a levéltár informatikai fejlesztési koncepciója sem. A tanulságokat minden esetben levontuk. Fokozottan kell ügyelnünk arra, hogy az informatika térhódításából fakadó lehetőségeket csakis akkor tudjuk jól kihasználni, ha megfelelő számú szakemberrel rendelkezünk és a munkavégzés magas színvonalon, felelősséggel, kellő szabályozottsággal történik. A gyakorta változó pénzügyi előírásokhoz történő alkalmazkodás, a megnövekedett feladatok ellátása során a Gazdasági Hivatal vezetői és pénzügyi munkatársai jó színvonalon, nagy felelősségtudattal végezték a munkájukat. Az intézmény biztonsága megfelelő, az együttműködés a NKÖM Vagyonvédelmi Kht. képviselőivel zavartalan volt. Az érdekképviseletet ellátó reprezentatív szakszervezeti csoporttal és a Közalkalmazotti Tanáccsal az intézmény vezetése minden előírt témában konzultált, a kapcsolat problémamentes volt. A Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma illetékes vezetőivel és a Levéltári osztállyal jó és magas színvonalú együttműködést folytattunk. Működési feltételek A költségvetés A 2003. év költségvetési feltételei a levéltárfenntartó Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériumának hathatós intézkedései nyomán jelentősen javultak. Ennek tényleges mutatója az a tény, hogy az eredeti bevételi előirányzat 958 050e Ft-ot tett ki, amihez az előző évi jóváhagyott pénzmaradvány, működési bevétel és átvett pénzeszközök társul-