Levéltári Közlemények, 75. (2004)

Levéltári Közlemények, 75. (2004) 1. - BESZÁMOLÓ - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2003. évi tevékenységéről / 157–174. o.

159 A Magyar Országos Levéltár 2003. évi tevékenysége tak. Ily módon az előirányzat 1 058 912e Ft-ra módosult. A fenntartó a jogszabályokban előírt többletfeladatok teljesítéséhez tartós jelleggel 88 OOOe Ft-tal emelte meg a költségvetést. Intézményi beruházásra 94 166e Ft, felújításra 3000e Ft állt rendelkezésre, melyhez 7386e Ft központi finanszírozású beruházási összeg társult. A szűk mozgásteret egyedül a felújításra felhasználható igen szerény összeg jelentette, ami lényegében lehetetlenné teszi a három épület, mindenekelőtt a központi épület, érdemleges karbantartását, korszerűsítését. A kivételt a Bécsi kapu téri központi épület előtt keletkezett üreg feltárásával és az épület statikai vizsgálatával kapcsolatos munka, továbbá az óbudai épület járulékos beruházásai jelentették, amelyek központi céltámogatásból folytak. Rendelkezésre álltak a közalkalmazotti továbbképzésre, biztonságtechnikai fejlesztésre, a NKÖM Levéltári Szakfelügyelet, a NKÖM Kutatási Kuratórium, a NKÖM Levéltári Kollégium működtetéséhez szükséges összegek. Pályázati támogatást a veszélyeztetett levéltári anyag megmentésére kiírt központi pályázatból (26 330e Ft), a Nemzeti Kulturális Alapprogramtól (18 522e Ft) és az Informatikai és Hírközlési Minisztériumtól (20 OOOe Ft) kaptunk. Ezenfelül 2 OTKA és 2 OKTK pályázatot kezeltünk munkatársaink számára, illetve társak voltunk a MTA Történettudományi Intézetével alkotott konzorciumban egy NKFP pályázatban. A Gazdasági Hivatal a költségvetés végrehajtásával kapcsolatos feladatait határidőre, maradéktalanul ellátta. A levél tárfenntartó minisztérium által végrehajtott — a 20002002. évekre kiterjedő — átfogó pénzügyi vizsgálathoz valamennyi adatszolgáltatást magas szinten teljesítette. (A vizsgálat eredménye 2004-ben válik ismertté.) A levéltár szervezete, a működés személyi feltételei Az intézményt a főigazgatói állás betöltésére kiírt pályázat eredményes lezártáig, 2003 május 31-ig Koroknai Ákos általános főigazgató-helyettes, megbízott főigazgatóként vezette. A munkakör ellátására június 1-jei hatállyal Gecsényi Lajos korábbi főigazgató kapott ismét megbízást öt évre szólóan. A Tóth Béla főigazgató-helyettes (II.) megbízatásának lejártával megüresedett álláshelyre kiírt pályázat eredményeként 2003. szeptember 1-jei hatállyal Reisz T. Csaba kandidátus, az MTA Történettudományi Intézete munkatársa került az intézmény állományába, és kapott öt évre szóló vezetői megbízást. A lejárt főosztályvezetői megbízások megújítása során a II. Polgári kori kormányszervek osztályán Soós László, a III. Családi levéltárak és gyűjtemények osztályán Nyulásziné Straub Éva további öt esztendőre, az V. 1945 utáni politikai kormányszervek osztályán G. Vass István helyén Szabó Csaba nyerte el a főosztályvezetői tisztséget. December 31-én átszervezéssel megszűnt a VII. MDP-MSZMP iratok osztálya, az általa kezelt iratanyagot további megőrzésre az V. 1945 utáni politikai kormányszervek osztálya vette át. T. Varga György főosztályvezető megkezdte nyugállományba vonulása előtti felmentési idejét. A szakmai tevékenység hátterének javítása, az összintézeti feladatok jobb ellátása érdekében július l-jétől két szervezeti változásra került sor. Az Informatikai csoport osztály keretben, Baracs Tibor vezetésével, folytatta működését, míg a Főigazgatói titkárságból kivált feladatkörökből létrejött a Szervezési osztály, melynek vezetésére Katona Csaba kapott megbízást. Az osztályhoz tartozik az oktatási tevékenység, a rendezvény