Levéltári Közlemények, 75. (2004)

Levéltári Közlemények, 75. (2004) 1. - BESZÁMOLÓ - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2003. évi tevékenységéről / 157–174. o.

BESZÁMOLÓ A MAGYAR ORSZÁGOS LEVÉLTÁR 2003. ÉVI TEVÉKENYSÉGÉRŐL THE ACTIVITY OF THE NATIONAL ARCHIVES OF HUNGARY IN 2003. The report deals with activity of the National Archives of Hungary in 2003. It gives an overview of the changes in staff and in technical aids, the collecting, arranging and sorting works carried out by the individual departments, the growth in the quantity of documents, the scholary archievments, the publications produced by the Archives, its cultural role and international connections. A Magyar Országos Levéltár mint az ország központi általános levéltára — az intézmény vezetésében történt változásoktól függetlenül — a beszámoló esztendejében is teljesítette a jogszabályokban meghatározott feladatait. Átvette az illetékességi körébe tartozó szervektől a maradandó értékű levéltári anyagot, gyűjtötte a maradandó értékű magániratokat, biztosította az őrzött levéltári anyag feldolgozását és részt vállalt az iratok tudományos feldolgozásában. A munka meghatározó elemeit jelentették a szervezeti modernizáció folytatása és szakmai tekintetben — miként a korábbi években is — a levéltári anyagról szóló tájékoztatás lehetőségeinek, feltételrendszerének a bővítése. A célkitűzések megvalósításának költségvetési feltételei, mind a fenntartói, mind a pályázati támogatás tekintetében 2003 folyamán továbbra is kedvezően alakultak. Különösen jelentős előrelépés volt, hogy sokéves érdekképviseleti küzdelmet követően a levéltárfenntartó biztosította az egészségkockázati pótlék kiterjesztett körben történő folyósítását mindazon munkatársak számára, akik a jogszabály szerint arra jogosultak. Ez a levéltár állományában 145 főt érintett. Jelen pillanatban megnyugvással állapíthatjuk meg, hogy a Magyar Országos Levéltár személyi állományának mozgása mindinkább megfelel a normális körülményeknek, azt alapvetően a nyugállományba vonulások befolyásolják. A bérintézkedésekkel összefüggésben az intézmény egyre jobban vonzóvá válik a pályakezdő szakemberek (ez alapvetően történelem szakot végzetteket jelent) körében, ami lehetővé teszi a megüresedő, illetve újonnan létesített álláshelyek zökkenőmentes betöltését. Az azonban változatlanul igaz, hogy a nemzeti levéltárban őrzött iratanyag egyedisége következtében a szükséges szakmai ismereteket (kezdve a levéltári tevékenységgel kapcsolatos jogszabályoktól a levéltári anyag feldolgozásáig) csakis hosszabb távon lehet megszerezni. Ez pedig ismételten és égetően szembesít bennünket a levéltáros szakmai képzés megoldásra váró problémáival, mindenekelőtt a 20. század második felében keletkezett iratokat illetően. Az intézmény tevékenységét jellemző mutatókból az éves munkaterv összefüggéseiben a következő témacsoportok emelhetők ki: • a levéltári anyag kutathatóságát elősegítő hagyományos és modern (elektronikus) segédletek készítése, • a kiemelt fontosságú levéltári anyag digitalizálásának a megkezdése, • a levéltári anyag raktári rendjének ellenőrzése, korrekciója, • az egységes kutatótermi szabályzat kiadása, • szervezeti változások előkészítése, • az intézmény 2006-ban esedékes 250 éves jubileumával kapcsolatos megemlékezések előkészítése,