Levéltári Közlemények, 72. (2001)

Levéltári Közlemények, 72. (2001) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 2000. évi tevékenysége / 287–301. o.

292 Beszámoló vonalú szakmai ismeretekkel és főként tapasztalatokkal rendelkező munkatársak hiánya áll. Az érintettek munkáját jelentősen nehezíti minimum kettős (referensi, gyűjtőterületi) leterhelésük, ami változatlanul napirenden tartja a feladatok esetleges szétválasztásának a mérlegelését. A kereskedelmi forgalomba kerülő maradandó értékű iratok figyelemmel kísérése és alkalmanként védetté nyilváníttatása változatlanul időigényes volt. 70 árverési katalógust értékeltek munkatársaink, kilenc védettségi ügyben jártak el, melyek közül egy zárult le eddig határozattal. Ezzel összefüggésben egyeztető megbeszélésekre került sor a NKÖM Kulturális Örökség Igazgatóságának munkatársaival. II. Állománygyarapítás A munkatervben meghatározott mennyiséghez képest lényegesen több levéltári anyagot — 1309,- iratfolyómétert — vettünk át illetékességi körünkben. Ennek megfelelően — miközben iratátadások is történtek — állományunk elérte a 70.755 iratfolyómétert. Az állománygyarapítási munkából ki kell emelni két fontos tényezőt. Az egyik a levéltárak közötti iratátadások megindulása, ami jelentősen elősegítheti az illetékességi gyűjtőkörök tisztázását. A másik az, hogy a Vallás- és Közoktatásügyi Minisztérium levéltárának rekonstrukciója keretében a Néprajzi Múzeum Adattárától sikerült átvennünk egy folyóméter köziratot (közte a Múzeumok és Könyvtárak Országos Felügyelőségének iratait) az 18891934 közötti időszakból. Általánosságban valamennyi érintett szervezeti egységnél (IV.,V.,VI. osztályok) folytatódott a korábbi évek kialakult gyakorlata. Számottevő, gyakran még a 19. századra viszszanyúló, átvételekre került sor többek között a borsodi és mecseki szénbányászati vállalatoktól (1899-1997), a Videoton Vállalattól (1954-1996), a sajószentpéteri üveggyártól (1920-1956), a Magyar Selyemipari Vállalattól (1934-1994), a Standard Villamossági Gyártól (1928-1954), a Chinoin Gyógyszervegyészeti Gyártól (1922-1976), a Pénzintézeti Központtól (1916-1995); közhivatalok esetében a Magyar Országgyűlés Hivatalától (19541984), a Külügyminisztériumtól (1949-1985), a Művelődésügyi Minisztérium jogutódától 1950-1990), a PM Bevételi Főigazgatóság jogutódától, a Mezőgazdasági és Élelmezésügyi Minisztérium jogutódától és intézményétől. A 2000. évi tételes állománynövekedést a magyarországi közlevéltárak iratgyarapodásáról készült jegyzék tartalmazza. 1. Vásárlás útján 2 középkori oklevéllel, 2 címeres levéllel, 3 térképpel és 0,20 iratfolyóméterrel, ajándékozás révén 0,66 iratfolyóméterrel, gyarapodtunk. 2. Letéti eljárás keretében a jogszabállyal a levéltárba utalt iratok (ÁPV Rt. privatizációs jegyzőkönyvek) mennyisége 1,40 ifm.volt. 3. A Diplomatikai Fényképgyűjteményben 26 db. fénykép állományba vétele történt meg. 4. A Filmtár biztonsági gyarapodása a Levéltár saját anyagából — a súlyos személyi gondok miatt — minden korábbi időszakot alulmúlt. Összesen 354.219 felvétel (50%-os elmaradás) készült, amit az önkormányzati és egyházi levéltárak 69.063 felvétele egészített ki. Külföldről a bécsi magyar levéltári kirendeltségtől 52.733 felvétel, Pozsonyból a szlovák-magyar csereegyezmény keretében 60.348 felvétel érkezett. A Filmtár állománya 2000 december 31-én 59.311.264