Levéltári Közlemények, 72. (2001)

Levéltári Közlemények, 72. (2001) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 2000. évi tevékenysége / 287–301. o.

Gecsényi Lajos: A MOL 2000. évi tevékenysége 293 felvételre emelkedett az előző évi 58.688.417 felvételről. Sajnálatos módon az 1999-ben ígéretesen újra indult romániai mikrofilm szállítás újból megszakadt. 5. Levéltári anyagunkból Budapest Főváros Levéltárának 9,48 ifm, Jász-Nagykun-Szolnok Megye Levéltárának 0,14 ifm, a Magyar Zsidó Levéltárnak 6,- ifm, a Cserkészszövetségnek 1,40 ifm iratot adtunk át. III. Állományvédelem Állományvédelmi osztályunk a korábbi évekhez hasonlóan töretlenül folytatta magas szakmai színvonalú tevékenységét. Ennek köszönhetően a munkatervben megjelölt kiemelt feladataink többségét alapvetően teljesítettük. - Külső szakemberek bevonásával kidolgoztuk az intézmény állományvédelmi programját, melynek vitája és a csatlakozó intézkedési terv kidolgozása a következő évre maradt. - Megkezdtük a raktár hygéniára vonatkozó előírások fokozott érvényesítésével a rendszeres raktártakarítást, portalanítást. - Folyamatosan ellenőriztük a raktárak állományvédelmi mutatóit. - Az érintett osztályok elkészítették a nem papír alapú levéltári anyagra vonatkozó felméréseket, amelyek feldolgozása és a tennivalók meghatározása 2001ben történik meg. - Megszerveztük a megyei levéltárak és nyilvános magánlevéltárak munkatársainak állományvédelmi oktatását. (48 fő) Az oktatáshoz biztosítottuk a szükséges írásos tananyagot. - Fokozott figyelemmel kísértük a kiállításokra kölcsönzött levéltári anyaggal kapcsolatos előírások érvényesítését. A technikai feltételek hiánya miatt elmaradt a restaurálási, munkák számítógépes dokumentálásának a bevezetése. Az Állományvédelmi osztály munkatársai a napi feladatok ellátásán túlmenően számos laboratóriumi kísérletet, megfigyelést végeztek, szaktanácsadást teljesítettek, részt vettek — két előadással is — a hazai és nemzetközi szakmai fórumok munkájában, 10 külföldi szakembert fogadtak tapasztalatcserére. Állományellenőrzés Az éves állományellenőrzés valamennyi iratőrző osztályon megtörtént. Sajnos az ellenőrzésekről készült jelentések alapos áttekintése azt mutatja, hogy az egyes szervezeti egységeknél a munkát még mindig felületesen végzik el és így fordulhat elő, hogy a levéltári anyagban még mindig felbukkannak őrjegyekkel jelzett sok évvel korábbi hiányok. Biztonsági mikrofilmezés Folytatódott a biztonsági mikrofilmezés, amely a családi levéltárakra, a polgári kori minisztériumok anyagára, az erdélyi kormányszervek irataira, a neo-abszolutizmus kori levéltárakra és gazdasági levéltárakra terjedt ki.