Levéltári Közlemények, 72. (2001)

Levéltári Közlemények, 72. (2001) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 2000. évi tevékenysége / 287–301. o.

Gecsényi Lajos: A MOL 2000. évi tevékenysége 291 Az informatikai infrastruktúrában megteremtettük az állandó összeköttetést az óbudai épülettel, folytattuk szervereink korszerűsítését, a szükséges szoftverek beszerzését és üzembe helyeztünk 34 új számítógépet valamint egy új szervert. Minisztériumi megrendelésre kiépült az egységes pénzügyi számítástechnikai rendszer hálózata. Pénzügyi források hiányában elhalasztottuk a könyvtári adatbázis megvásárlását. Hálózati Internet kapcsolataink kisebb zökkenőktől eltekintve működtek. SZAKMAI MUNKA (A részletes adatokat a szervezeti egységek beszámolói tartalmazzák.) I. Az illetékességi gyűjtőterület felügyelete. A beszámolási időszakban a IV „ V. és VI. osztályok — annak ellenére, hogy a személyi kérdések változatlanul gondot jelentettek — átlagosan a munkaterv által meghatározott szinten teljesítették feladataikat. Valamennyi szervezeti egység elvégezte a gyűjtőköri nyilvántartások ellenőrzését, szükséges „karbantartását". Egyelőre szerény lépéseket tettünk annak érdekében, hogy a kormányzati szintű elektronikus adattovábbítás és adatrögzítés fejlesztésével kapcsolatos kérdések kidolgozásába bekapcsoljuk az intézményt. Ennek előmozdítására informális találkozót kezdeményeztünk Sík Zoltánnal, a MEH informatikai kormánybiztosával. A IV. osztály első ízben jelezte, hogy csekély mértékben, de megkezdődött a gyűjtőterületi munka nagyságrendjének a csökkenése, miután a volt állami nagyvállalatok maradandó értékű irataik döntő részét már átadták a levéltárnak. Ezzel összefüggésben az év folyamán 35 szerv törlésére került sor a szervjegyzékből. Nehézségeket a minősített iratok visszaminősítésének elhúzódása és átvétele okoz. Az osztály 53 alkalommal 38 szervet ellenőrzött, 20 iratkezelési szabályzatot véleményezett és 125 selejtezési jegyzőkönyvet hagyott jóvá. Jelentős szakmai előrelépést jelentett, hogy több évi huzavonát követően megkezdődött az illetékességi kör elhatárolása Budapest Főváros Levéltárával, ami lehetővé tette a szükséges iratátadások-átvételek, a fond-egyesítések megkezdését. Fontos kezdeményezés volt, hogy az osztály munkatársai összehasonlító vizsgálatokat végeztek a Cégbíróság irataiban, ahol a vállalati mérlegek és más alapadatok előfordulását vizsgálták. Az V. osztály munkatársai 38 alkalommal 21 szervet kerestek fel, 21 iratkezelési szabályzatot véleményeztek, 347 selejtezési jegyzőkönyvet vizsgáltak felül. Átfogó iratkezelési ellenőrzésre került sor — többek között — az Oktatási Minisztériumban, az Állampolgári Jogok Országgyűlési Biztosának Hivatalában, a Nemzeti és Etnikai Kisebbségek Hivatalában. Az osztály vezetője, mint illetékes munkatárs, kiemelt figyelmet fordított a nemzetbiztonsági szolgálatok iratkezelésével kapcsolatos feladatokra. A VI. osztály munkatársai 38 alkalommal 11 szervet ellenőriztek. Főigazgatói utasításra mindenek előtt a Gazdasági Minisztérium irattárában végeztek felméréseket, a különböző jogelőd szervek ott őrzött iratainak felmérésére és átvételének előkészítésére. Összességében az illetékességi gyűjtőterület felügyeletét tekintve megállapítható, hogy a szaktörvényben előírt feladatokat az intézmény V. és VI. osztályai változatlanul csak nagy nehézségek árán, akadozó rendszerességgel tudják teljesíteni. Hosszabb távon a kormányzati osztályok számára feltétlen nehézséget jelent a különböző hatáskörök átszervezésének, átcsoportosításának a nyomon követése. A belső feltételeket illetően első helyen a kellő szín-