Levéltári Közlemények, 72. (2001)

Levéltári Közlemények, 72. (2001) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 2000. évi tevékenysége / 287–301. o.

Gecsényi Lajos: A MOL 2000. évi tevékenysége 289 Miként a korábbi években is, külön ki kell emelnem, a Gazdasági Hivatal vezetőinek és munkatársainak, korrekt, a pénzügyi és műszaki-technikai feladatok megoldását magas színvonalon biztosító munkáját. Ezt megerősítik a szakminisztérium által elrendelt — öt éves időszakra kiterjedő — átfogó szakmai-gazdálkodási vizsgálat előzetes eredményei is. A Hivatal pénzügyi osztályának munkatársai napi feladataikon túlmenően eleget tettek a minisztériumi integrált számítógépes gazdálkodási rendszer bevezetését előkészítő képzési kötelezettségeiknek. Az intézmény biztonsági helyzete jó volt. A levéltárfenntartó döntése alapján az év végén sor került a biztonsági osztály állományának átszervezésére, ami azt jelentette, hogy az őrség a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma által létrehozott közhasznú társaság keretében működik tovább. A Levéltár biztonságáért változatlanul a főigazgató felel, aki feladatait átruházott jogkörben az intézmény biztonsági főmegbízottján keresztül gyakorolja. A Közalkalmazotti Tanáccsal és az érdekképviseletekkel az intézmény vezetése valamennyi előírt témában konzultált, a kapcsolat folyamatos és korrekt volt. A Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Levéltári osztályával kapcsolatunk kiválónak jellemezhető. MŰKÖDÉSI FELTÉTELEK 1. A költségvetés A beszámoló évében a Magyar Országos Levéltár költségvetése, az egyes célfeladatok megoldására kapott támogatásokkal és pályázati támogatásokkal együtt nagyságrendben azonos volt az előző esztendő emelt szintű költségvetésével, ami lehetővé tette a megkezdett fejlesztések folytatását, megfelelő bővítését. A eredeti költségvetési előirányzat 577.300e Ft volt, ami a módosításokat követően 906.46le forintra emelkedett. Az OTKA (6) és a NKA (16) pályázatai eredményeként 22.105e forinttal gazdálkodhattunk. Költségvetési és további pályázati (telematikai, veszélyeztetett levéltári anyag védelme) forrásokból összesen 69.262e Ft beruházási keret állt rendelkezésre, ami minden korábbi időszaknál jelentősebb reprográfiai (mikrofilm-leolvasók, digitális labor) és informatikai beszerzéseket tett lehetővé. Ezzel összefüggésben hangsúlyozandó, hogy az intézmény informatikai infrastruktúrája oly szintet ért el, amikor a további fejlesztések éves szinten stabilan rögzített és mind nagyobb volumenű összegekét kívánnak. A pályázati, programfinanszírozási támogatások lebonyolítását illetően sajnálattal kell megállapítanunk, hogy a késedelmes szerződéskötések komoly gondokat okoztak a feladatok körültekintő megvalósításában. 2. Személyi feltételek A 2000. december 31-i záró létszám — még a biztonsági őrséggel — 284 fő volt. Ebben az évben a szakmai területen a fluktuáció valamelyest csökkent, ami némileg stabilizálta az állományunkat. Ehhez hozzájárult az is, hogy a levéltárfenntartó 5 új szakmai státust bocsátott a rendelkezésünkre. A megüresedett középvezetői állásokra három pályázatot írtunk ki. Ez egy esetben sikeres, két esetben eredménytelen volt. A pályázat eredményeként a TV. osztályon Sipos Antalné öt évre szólóan kapott főosztályvezetői megbízást, míg a VI. osz-