Levéltári Közlemények, 71. (2000)

Levéltári Közlemények, 71. (2000) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1999. évi tevékenysége / 283–308. o.

Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1999. évi tevékenysége 287 porszívó stb.) berendezéseinek cseréje és bővítése mellett érintette a házinyomdát, ahol új korszerű sokszorosító berendezést helyeztünk üzembe. A napi munkafeltételek javítását telefonkészülékek, takarítókocsik, személygépkocsi, szociális célú eszközök beszerzésével segítettük. Informatikai területen üzembe helyeztük az 1998. évi telematikai pályázat támogatásával szerzett eszközöket: kiváltottuk a két elöregedett Novell-szervert, amit a Várban lévő épületeink lézeres adatátviteli összekötése tett lehetővé. Internet-kapcsolatunkat átállítottuk a mikrohullámú adatátvitelre, ehhez biztosítottuk a szükséges műszaki hátteret. SZAKMAI MUNKA I. AZ ILLETÉKESSÉGI GYŰJTŐTERÜLET FELÜGYELETE Az esztendő folyamán a IV.,V. és VI. osztályok — a IV. és VI. osztályokat érintő rendkívüli feladatok és a személyi állomány nagymérvű változásai ellenére — a munkatervben meghatározott mértékhez közeli nagyságrendben teljesítették az illetékességi gyűjtőterülettel kapcsolatos feladataikat. Változatlanul jelentős súlyt fektettek a szervnyilvántartás, az előírt okmányok naprakész vezetésére. Az V. osztály az 1998 folyamán végrehajtott változtatásoknak megfelelően véglegesítette szervjegyzékét. Ily módon az osztály jelenleg 181 közfeladatot ellátó (élő) szervet tart nyilván. A levéltári törvény előírásainak megfelelően az V. és VI. osztály munkatársai, részben a NKÖM Levéltári Kollégiuma illetékes munkabizottságával együttműködve, folyamatosan részt vettek a központi kormányzati szervek és intézmények iratkezelési szabályzatainak és irattári terveinek véleményezésében, jóváhagyásában. Az V. osztály összesen 28 szerv (köztük a Miniszterelnöki Hivatal, a Belügyminisztérium, az Igazságügyminisztérium, az Ifjúsági és Sportminisztérium, az Állami Számvevőszék, a Magyar Országgyűlés Hivatala, az Országos Atomenergia Hivatal, az Országos Rádió és Televízió Testület) esetében járt el. A felülvizsgálatokkal kapcsolatos konzultációk lehetőséget teremtettek az iratkezelés rendszerének alaposabb megismerésére, befolyásolására. Sajnálatos tényként említhetjük ugyanakkor, hogy a Külügyminisztérium iratkezelési szabályzatával kapcsolatosan tett észrevételeink nem találtak meghallgatásra, és e kiemelkedően fontos kormányzati szerv iratkezelésében továbbra is számos probléma tapasztalható. A VI. osztály 21 szerv (közte a Pénzügyminisztérium, az APEH, a Vámés Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, a Gazdasági Minisztérium, a Magyar Bányászati Hivatal, a Magyar Geológiai Szolgálat, a Magyar Állami Földtani Intézet, az Országos Mérésügyi Hivatal, a Földmérési és Távérzékelési Intézet, az Országos Állategészségügyi Intézet) szabályzatát véleményezte és hagyta jóvá. Az év folyamán Koroknai Ákos főigazgató-helyettes szakértőként jelen volt a Miniszterelnöki Hivatal által az elektronikus iratkezelés és irattovábbítás feltételeinek kidolgozására létrehozott munkabizottságban, több ízben írásos véleményt nyújtott be a megvitatott anyagokkal kapcsolatban. A Magyar Országos Levéltár és Budapest Főváros Levéltára között a gazdasági szervek gyűjtőköri elhatárolása ügyében felállított ad