Levéltári Közlemények, 71. (2000)

Levéltári Közlemények, 71. (2000) 1–2. - FORRÁSKÖZLÉSEK - D. Tóth Béla: A levéltáros Jakab Elek pályakezdő évei és az első magyar iratkezelési utasítás / 167–206. o.

D. Tóth Béla: A levéltáros Jakab Elek pályakezdő évei és az első magyar iratkezelési utasítás 185 A záratékokat a beadványhoz kell mellékelni, oly renddel, a mint a szövegben előfordulnak; meg kell jelölni az Abéczé elől kezdett betűivel, vagy 1-en kezdve arab számokkal, vagy végre annyi harántos tentavonással (linea), a hány a záraték, még pedig mind az egybe fogott bizonyítványok külső felére, mind a szöveg folyamában,

75 valamint az illető sor oldalára is feltevén az érintett jegyek közül azt, a melyik a megjelölésre kiválasztva van, azon tájra, a hol a bizonyítványra hivatkozás történik. Ez azért van, hogy az olvasó a beadványt és záradékokat azonnal nehézség nélkül ismerje meg, s mindenik bizonyítványt ott, a hol a bizonyítás erejét megítélhesse, végre, hogy azok el ne veszhessenek. Jelentés (Relatio) gyakorlati értelmét tekintve alsóbb hivatalok vagy tisztek által a Főkormányszékhez meghagyás

76 (Comissio) vagy rendelet (Decretum) következtében költ tudósítástétel. Ennek formája ez: Legelöl teendő az illő megszólítás, ezután kezdet gyanánt jő azon felsőbb meghagyás vagy rendelet kivonata, melyre a jelentés tetetik; annak eiőbocsátása után minden pontra nézve a kifejezések béli szükséges illem és tisztelet megtartása mellett megteendők az észrevételek (reflexiones), melyek mindenikéhez után teendők a bizonyító érvek (argumenta); ezek után a bezárás rendén előadandó a netalán szükségesnek látszó mentség, valamint az is, hogy ha valamely kifogás vagy észrevétel egyesek kérelme következtében tétetett volt, vájjon érdemes-e figyelemre vagy nem? Mindezeknek pedig összealkotásában

77 a gondolatok, érvek, okoskodás és írásmód természetes rendje és a kérvényeknél említett formai szabályok követendők. A jelentések záratékaival éppen ugy kell bánni mint a kérvényekével. A Felterjesztésnek szerkesztési formája szintén az, a mi a kérvényeké, t. i. elöl bocsátandó azon hatóságnak rövid és illető czímen megszólítása, a melyhez küldetik; ezután jő a tényelöadás (Species facti) ezután a támogató bizonyítványok, utoljára a teendők iránti utasítás-kérés, vagy ha az ügy olyan, hogy gyors intézkedést igényel, annak sürgősen (urgenter praeferenter) megtevése kérendő. Mindezen beadványok tárgyában a Főkormányszék határozatait és intézkedéseit a következő módokon és alakokban jelenti ki: a.) A kérvényekre választ ad (Resolutio). b.) A közigazgatási hivatalokhoz és politikai hatóságokhoz úgy a kir. Táblához rendeleteket, intézvénveket (Decreta et Intimata), körleveleket (Circulares), hirdetvényeket (Publicanda) bocsát, azoknak utasítást ad (Instructio), felküldött j.

78 könyveikre észrevételeket (Reflexiones) tesz. c.) Az ev. Reform. Luther és Unitár, egyházi Főtanácsok jegyzőkönyveit az udvarhoz felterjeszti, ö felsége királyi leiratait azoknak megírja. d.) A Főkormányszéki kebli bizottságokhoz (Commissiones Gremiales; Comissio Catholica, Librorum Revisor. Comissio sat.) rövid úton (brevi manu) i. könyvi kivonat (per Extractum Protocolli), levelezés (Correspondentiae) és „látás"

7

9 végetti átküldés (Pro „Videat") utján. e.) A Havas-alföldi és moldovai cs. kir. ügyvivőségekhez (Agentia), az erdélyi Föhadvezérséghez (Suprema armorum Praefectura), Királyi kincstárhoz (Thesaurariatus Regius) — mit ma az országos Pénzügy-igazgatóság képvisel — a budai kir. Helytartó Tanácshoz (Consilium Regium Locumtenentialae), sat, jegyzék (Nóta), értesítvény (Insinuatum) viszonértesítvény

8

0 (Reinsinuatum) által. f.) A Fejedelemhez (ad Principem) jelentések (Relationes), előtérjesztvények

81 (Propositiones) által. a szöveg folyamában = a szöveg sorai közé meghagyás = itt: előírás összealkotás = összeszerkesztés, egybeszerkesztés j. = jegyzőlátás = megtekintés, esetleges véleménynyilvánítás viszon-értesítvény = felelet egy korábban érkezett értesítésre előterjesztvények = előterjesztés