Levéltári Közlemények, 71. (2000)

Levéltári Közlemények, 71. (2000) 1–2. - FORRÁSKÖZLÉSEK - D. Tóth Béla: A levéltáros Jakab Elek pályakezdő évei és az első magyar iratkezelési utasítás / 167–206. o.

D. Tóth Béla: A levéltáros Jakab Elek pályakezdő évei és az első magyar iratkezelési utasítás 183 eltérítésekkel) folytatott kezeleti rendszer alapján — a királyi fő kormányszék reactiválása idejében készülvén, az ezután behozott változtatásokra szerkesztője figyelmet nem fordíthatott. 2-or Ezen munkálatnak mintegy mellékletét képező Gyakorlati része, melly ezen magos kormányhatóságnak kebeli, hazai és szomszéd országok alsóbb fő és leg főbb hatóságainak hivatali érintkezetét, külső formáit, modaliságát

60 tárgyoza- a Nevezett Laistormozo Jakab Eleknél szinte ugy készen áll a mit ez úttal azért nem terjesztek fel mivel abban az érintetteket illetőleg olly kérdések forognak fen, mellyeknek előleges meg állítása

61 szükséges, mielőtt azok végletesen formul áztath atn án ak.

62 Alázatos nézetem a lenne, hogy ezen munkálat átvisgálatára minden illető hivatali Osztályból mint például a Protocollum,

63 Expeditum,

64 Archívum,

65 Elnöki iroda és a referendák

66 részéről — az ottanni Kezeleti rendszerrel gyakorlati legesemeretes

67 egyének lennének ki nevezendők, mert tapasztalatból tudom, hogy akar a levéltári, akar jegyző könyvi, sat. osztályoknál több olly apróság kezelési fogások vannak, mellyekről csak az ott szolgáló egyén tudhat fel-világosítást adni, s ezektől remélhető fel fejtése

68 a netalán itt ott észre vett s javítható hiányoknak. Alázatos tisztelettel vagyok a Felséges királyi Fő Igazgató Tanácsnak Kolos várt Május 10. 1862. alázatos szolgája Miké Sándor mk. Országos levéltári igazgató 4. Jakab Elek előterjesztése (betűhív másolat) Az erdélyi királyi főkormányszéki irás-mód és kezelési rendszer. I. rész. A Főkormányszék hatásköre és hivatalos írásmód A királyi Főkormányszékhez tárgyalás végett beadott bármiféle iromány hivatalos neve beadvány (Exhibitum). A beadvány lehet kérvény (Supplex libellus, Instantia), folyamodvány (Recursus), panasz- kereset- vagy vádlevél (libellus actionalis, quaerelosus), hivatalos értesítvény (Informatio), javallat (Projectum) s több ilyen. A beadvány lehet magán (privati, personae physicae) és hivatalos (Personae publicae), továbbá testületeké vagy erkölcsi egyéneké (personae morales), ilyenek: a magán társulatok (societates) és közintézetek (Jxistituta publica), a felsőbb és alsóbb hivatalok (officia), falusi közönség és elöljáróságok (communitas pagerisis), czéhok (cehae), városi esküdt közönségek

69 (Communitas jurata, Centumviratus), megyei

, széki

, vidéki közönségek és tisztségek (universitates, officiolatus Comitatuum, sedium, Districtuum), városi és megyei törvényhatóságok 59 gubematis = vezető, kormányzó. Itt: Auersperg vezetése által megvalósított 60 modaliság - módozat 61 előleges megállítása = megállapítása. Itt: előzetes jóváhagyása. 62 formuláztathatnának = végső formát nyerhetnének. 63 protocollum = jegyzőkönyv 64 expeditum - szószerinti kész, felkészült stb. Az itt használt értelemben a levelek és és csomagok előkészítését végző hivatal elnevezése. 65 archívum = irattár, levéltár '

6 referendák = az üggyel foglalkozó személyek elnevezése, mai értelemben az ügy előadói 67 kezeleti rendszerrel gyakorlati legesmeretesebb = az iratok irattári rendszerének a gyakorlatát legjobban ismerők 68 fel fejtése = megértése 9 városi esküdt közönségek = a városi tanács és a bizottságok tagjai