Levéltári Közlemények, 70. (1999)

Levéltári Közlemények, 70. (1999) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1998. évi tevékenysége / 247–278. o.

Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1998. évi tevékenysége 253 tel, iratkezelési szabályzat megbeszélése, iratbeszállítás előkészítése stb.) került sor: pl. az Országos Műszaki Fejlesztési Bizottság (iratselejtezés megbeszélése), a Nemzetbiztonsági Hivatal (két alkalommal), az Információs Hivatal, a Magyar Országgyűlés Hivatala, a Miniszterelnöki Hivatal, a Magyar Távirati Iroda (új iratkezelési szabályzat elkészítése), az Állami Számvevőszék (KNEB iratok átvétele), a Belügyminisztérium (két alkalommal), az Országos Rendőrfőkapitányság, a Büntetésvégrehajtás Országos Parancsnoksága (iratkezelési szabályzat megbeszélése), az Igazságügyi Minisztérium (kapcsolatfelvétel), a Legfőbb Ügyészség, az Oktatási Minisztérium (a megszűnt MKM iratainak megosztása az OM és a NKÖM között), a Tűzoltóság Országos Parancsnoksága (selejtezés ellenőrzése), a Népjóléti Minisztérium (kapcsolatfelvétel, konzultáció), az Egészségügyi Minisztérium (iratkezelés ellenőrzése), a Szociális és Családügyi Minisztérium (iratkezelés ellenőrzése), az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság (iratkezelés ellenőrzése), az Országos Egészségbiztosítási Pénztár (2 alkalommal: selejtezés ellenőrzése, majd iratkezelés ellenőrzése). A VI. osztály 26 szervet 42 alkalommal ellenőrzött, így a Közlekedési, Hírközlési és Vízügyi Minisztérium, a Közlekedési Felügyelet, a MÁV Vezérigazgatóság, a Pénzügyminisztérium, az APEH, a Gazdasági Minisztérium (korábban Ipari, Kereskedelmi és Idegenforgalmi Minisztérium), a Pénzügyminisztérium, az Országos Kárrendezési és Kártalanítási Hivatal, a Vám- és Pénzügyőrség, a Nemesfémvizsgáló és Hitelesítő Intézet, a Magyar Államkincstár, a Kincstári Vagyonigazgatóság, a Központi Élelmiszeripari Kutató Intézet, a Környezetvédelmi Minisztérium, a Fogyasztóvédelmi Felügyelőség, a Kereskedelmi és Minőségellenőrző Intézet, a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium, az Országos Állategészségügyi Intézet esetében. A IV. osztály területén a gyűjtőterületi munka 1998-ban jelentősen meghaladta a munkatervben rögzített kereteket, miután a várttal ellentétben nem csökkent, hanem emelkedett a csődtörvényből az osztályra háruló feladatok súlya. Ennek meghatározó részét a felszámolási/végelszámolási eljárás alá vont szervek maradandó értékű iratainak kiválasztása, illetve levéltári átadásra történő előkészítése képezte. Sajnálatos tendencia ugyanakkor az is, hogy a selejtezési jegyzőkönyvek pontatlan, felületes tárgymeghatározása miatt évről évre nő a selejtezést ellenőrző helyszíni kiszállások száma. Az osztály munkatársai 128 selejtezési jegyzőkönyvet bíráltak el, és 26 iratkezelési szabályzatot, irattári tervet véleményeztek. A selejtezési jegyzőkönyvek és az iratkezelési szabályzatok felülvizsgálata mellett részt vettünk a maradandó értékű iratok átvételének előkészítésében; szaktanácsadás keretében válaszoltunk a gazdasági szervek, felszámolók/végelszámolók irattári/levéltári vonatkozású megkereséseire, amelyek zöme a levéltári törvény, a csődtörvény, valamint a titokvédelmi törvény egyes rendelkezéseinek értelmezéséhez, illetve végrehajtásához kapcsolódtak. A tájékoztatást, felvilágosítást kérő akták száma — szemben az 1997. évi 130-cal — 532 volt, ami több mint négyszerese az előző évinek, ezek többsége ugyancsak a már említett törvények levéltári vonatkozású rendelkezései végrehajtásának értelmezéséhez kapcsolódtak, de előfordultak más témájú állásfoglalás-kérések is, úgymint az elektronikus iratok keletkeztetése, továbbítása, archiválása, a mikrofilmek iratpótló szerepe, a tervtári iratok problematikája, bírósági és más ügyviteli jellegű megkeresések stb.