Levéltári Közlemények, 70. (1999)

Levéltári Közlemények, 70. (1999) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1998. évi tevékenysége / 247–278. o.

252 Beszámoló Tartalmilag a Fond-X program megvásárlása és installálása jelentett/hozott meghatározó fordulatot, miután ily módon a munkatársak számára hozzáférhetővé vált a fond- és állagnyilvántartás teljes adatállománya. A program karbantartása folyamatosan történik, a hálózati és az Internetes verzió fejlesztése napirenden van. Más pályázati forrásokból 9-9 korszerű számítógépet és nyomtatót vásároltunk, köztük olyanokat, amelyek jelentősen elősegítik a Királyi Könyvek feldolgozását, a digitalizált kép- és iratanyag használatát. Számos gépen végeztünk minőségi fejlesztést. Természetesen arra nem volt (és vélhetően nem is lesz) mód, hogy számítógépeket korlátlan számban szerezzünk be. SZAKMAI MUNKA I. A gyűjtőterület felügyelete A beszámoló évében az intézmény IV., V, VI. osztályai több hónapos széles körű és alapos egyeztetés keretében felülvizsgálták és aktualizálták gyűjtőköri szervjegyzékeiket. Ez a munka, amely különösen az V. és a VI. osztálynál tárt fel gondokat, nemcsak a gyűjtőterületi tevékenység pontos kereteit jelölte ki, de alkalmat adott a kiegészítésekre vagy éppen az elodázhatatlanná vált törlésekre, az egyes osztályok közötti iratátfedések felderítésére, a szükséges iratátadások előkészítésre. A felülvizsgálat nyomán a IV. osztály 460 (1997:535), az V. osztály 224 (1997:235), a VI. osztály 144 szervet tart nyilván az illetékességi körében. A levéltári törvény végrehajtásából ránk háruló kötelezettségeknek megfelelően az intézmény V. és VI. osztályának munkatársai a Levéltári Kollégium által felállított illetékes szakbizottsággal együttműködve — a téma súlyának és tartalmi összetettségének megfelelően igen jelentős munkaidő ráfordításával — folyamatosan részt vettek a központi kormányzati szervek (minisztériumok) iratkezelési mintaszabályzatainak és egységes iratkezelési szabályzatainak véleményezésében. Vezetői szinten, Koroknai Ákos főigazgató-helyettessel képviseltettük magunkat a Miniszterelnöki Hivatal egyeztető megbeszélésein, ahol aktívan közreműködtünk az iratkezelést szabályozó kormányrendelet előkészítésében. Az együttműködés lehetővé tette a levéltári szempontok erőteljesebb érvényesítését az egyes szabályzatokban. 1998-ban az V. osztály 13 (többek között a Nemzetbiztonsági Hivatal, a Magyar Országgyűlés Hivatala, a Külügyminisztérium, a Szociális és Családügyi Minisztérium, a Belügyminisztérium, a Legfőbb Ügyészség, az ORFK), a VI. osztály 12 (többek között a Magyar Államkincstár, a Hírközlési Főfelügyelet, a Pénzügyminisztérium, a Légiforgalmi és Repülőtéri Igazgatóság, a Kincstári Vagyoni Igazgatóság, a Földművelésügyi Minisztérium, a Gazdasági Minisztérium, a Magyar Geológiai Szolgálat, a Magyar Állami Földtani Intézet, a Magyar Bányászati Hivatal, a Környezetvédelmi Minisztérium) iratkezelési szabályzatot véleményezett, több szabályzat elbírálása jelenleg is folyamatban van. Fentiekkel párhuzamosan az V. osztály az iratkezelés valamennyi mozzanatára kiterjedő teljes körű ellenőrzést végzett 4 szervnél, iratselejtezést 5 esetben ellenőrzött a helyszínen, további 17 szervnél 25 alkalommal egyéb szervlátogatásra (kapcsolatfelvé-