Levéltári Közlemények, 70. (1999)

Levéltári Közlemények, 70. (1999) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1998. évi tevékenysége / 247–278. o.

Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1998. évi tevékenysége 251 láthatóan ismétlődő akut gondokkal állunk szemben. Változott a működési terület az Alkotmány utcai részlegben, ahol — a budapesti pártanyag Hess András téri átköltöztetése után — nagyobb területet adtunk át a Politikatörténeti Intézet részére. A Hess András téren a Magyar Kultúra Alapítvánnyal történő területcserék, ha lassan is, de előrehaladtak, ennek nyomán lényegesen jobb körülmények között folytathatják működésüket a házi sokszorosító és könyvkötő műhelyek. A Bécsi kapu téri központi épületben megtörtént a kiállítóterem teljes körű felújítása, a korábbi földszinti irodahelyiségek eredeti funkciójának visszaállítása, a Központi Könyvtár munkaszobáinak, a restauráló műhelynek a bővítése és festése, központi ruhatári helyiség kialakítása, a porta/telefonközpont helyreállítása, az épület eredeti stílusát jelentő lámpatestek pótlása, térelválasztó függönyök restauráltatása, szociális helyiségek kialakítása. A villamos hálózat korszerűsítése keretében a 17. számú raktár kapott új világítást. A Szentkirályi utcai külső részlegben (Károlyi-levéltár) ideiglenes jelleggel az elektromos hálózat biztonságos működését szolgáló szerelési munkákat végeztek, és a részleg további fenntartására vonatkozó döntés előkészítéseként felmérés készült a helyiségek, valamint a bútorok állapotáról. E felmérés alapján — figyelemmel arra, hogy a helyiségek nincsenek a MOL tulajdonában, jellegüket tekintve nem eredeti levéltári helyiségek, a raktári berendezések sürgős felújításra szorulnak, a levéltári anyag kutathatósága egy áttelepítéssel számottevően növelhető — az esztendő végén a főigazgatói értekezlet gondos mérlegeléssel a részleg megszüntetése és a levéltári anyagnak a Bécsi kapu térre történő áttelepítése, a berendezés szakszerű szétszedetése mellett foglalt állást, ami 1999-ben kerül sorra. A műszaki fejlesztést a reprográfiai osztály gépparkjának további bővítése (35 mm-es felvevőgép, amit a Bécsi kapu téren állítottunk üzembe azzal a céllal, hogy csökkentsük az iratok szállításával óhatatlanul együttjáró rongálódásokat), az állományvédelmi osztály (amely elkészítette gépei kívánatos cseréjének ütemtervét) berendezéseinek bővítése (poliészter fóliázó géppel, speciális porszívóval), a házi nyomda kötészete számára egy összehordógép vásárlása, a rendezvények jobb lebonyolításához hangosító berendezés beszerzése jelentette. 1998-ban egy komoly műszaki problémánk volt: a Reprográfiai osztály több évtizedes másológépének csapágyai elkoptak, és nem lehetett kapni régi amerikai szabvány szerinti pótalkatrészeket. Technikusunk kiváló munkájának köszönhetően két hónap után sikerült működőképessé tenni ezt a kulcsgépet. Informatikai területen a szakminisztérium által 1998 tavaszán meghirdetett telematikai pályázat meghatározó lökést adott az intézmény számára, hogy elkészítse (és a Magyar Levéltárosok Egyesülete MOL-szekciója, valamint külső szakemberek részvételével megvitassa) fejlesztési koncepcióját. A pályázat 6 500 000 forintot biztosított a legégetőbb feladatokhoz, amelyek megvalósítása áthúzódott a következő évre. Eddig létrehoztunk egy hálózati központot a Bécsi kapu téri épület 74. számú szobájában. Ehhez bővítettük a hálózati végpontok számát, megszerveztük, hogy a szobában folyamatosan legyen elektromos áram, felköltöztettük a modemet és a routert a Kutatóteremből, a szervert a portahelyiségből. Megvásároltuk a Delphi programfejlesztő és a FrontPage98 weblap-készítő szoftvereket. Felfrissítettük a vírusirtó programunkat.