Levéltári Közlemények, 70. (1999)

Levéltári Közlemények, 70. (1999) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1998. évi tevékenysége / 247–278. o.

A MAGYAR ORSZÁGOS LEVÉLTÁR 1998. EVI TEVÉKENYSÉGE THE ACTIVITY OF THE NATIONAL ARCHIVES OF HUNGARY IN 1998: The report deals with the activity of the National Archives of Hungary in 1998. It gives an overview of the changes in staff and in technical aids, the collecting, arranging and sorting works carried out by the individual departments, the growth in the quantity of documents, the scholary achievements, the publications produced by the Archives, its cultural role and international connections. A Magyar Országos Levéltár számára 1998 az alapfeladatok zökkenőmentes ellátásának és a továbblépést jelentő új irányok kidolgozásának — részben megvalósításának — jegyében telt el. A tervezett szervezeti és szakmai reformokat illetően világossá vált, hogy azok csak középtávon valósíthatók meg és megvalósításuk további gondos elemző munkát igényel. Az intézmény működésének pénzügyi feltételei — változatlanul szigorú takarékosság mellett — hosszú idő óta először javultak, a személyi kondíciók némiképp stabilizálódtak, ám az illetményrendszer egyre növekvő anakronizmusa miatt ez legfeljebb rövidtávon hozhat eredményeket. A beszámoló évében a szakmai feladatokat tekintve változatlanul érvényesült az a több éves tendencia, amely a Levéltár „külső" (részben szolgáltató), illetve a magyar levéltárügy egészét érintő egyetemes tennivalóit fokozottan terheli az intézményre, és változatlan szakmai létszámviszonyok mellett óhatatlanul csökkenti a belső feldolgozó tevékenységre fordítható időt, energiát. Az utóbbi vonatkozásban viszont ugyancsak negatív tényező érvényesül, nevezetesen a növekvő mennyiségű, 1945 után keletkezett iratok levéltári feldolgozatlansága, ami hovatovább súlyosan visszahat a szolgáltató tevékenységre. Az általános szakmai munkából az alábbi kérdéscsoportok emelhetők ki mint különös figyelmet érdemlők: — az óbudai épületbe történő áttelepülés befejezése, — részvétel az iratkezelést szabályozó kormányrendelet előkészítésében és a központi kormányzati szervek elektronikus iratkezelésével összefüggő szakmai megbeszéléseken, — a gyűjtőterületi feladatokat ellátó osztályok (IV., V., VI.) elvi és gyakorlati részvétele az iratkezelési szabályzatok és irattári tervek véleményezésében, a MOL szervjegyzékének — előre meghatározott szempontrendszer alapján történő — felülvizsgálata és átdolgozása, — a köziratok kezelésének tapasztalatairól szóló jelentés összeállítása, a közlevéltárak gyarapodásának adatait rögzítő jegyzék közreadása, — a titokvédelmi törvény hatálya alá eső iratok felülvizsgálatra történő előkészítése a belügyminisztériumi munkabizottság számára, — az intézményi informatikai koncepció kidolgozása és életbe léptetése, az Internet-csatlakozás megteremtése, az intézményi honlap előkészítése, a hardver- és szoftverállomány karbantartása, — nyomtatott és digitális levéltári segédletek, forráskiadványok készítése és közreadása, Levéltári Közlemények, 70. (1998) 1-2. szám. 247-278.