Levéltári Közlemények, 70. (1999)

Levéltári Közlemények, 70. (1999) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1998. évi tevékenysége / 247–278. o.

248 Beszámoló — a közép- és felsőfokú levéltáros szakképzés szervezése, részvétel a képzésben, — a Nemzetközi Levéltári Kerekasztal Konferencia 1999. évi budapesti ülésének előkészítése, — a Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása, ideiglenes kutatási szabályzat (Óbuda, Hess András tér) kidolgozása, az ügyrendek/munkaköri leírások módosítása, — a Levéltári Kollégium működtetéséhez szükséges gazdasági és szakmai háttér létrehozása, részvétel a levéltári szakfelügyelet tevékenységében. Mindezeken túlmenően az intézmény V. osztálya példamutató munkájának köszönhetően felszámoltuk a hadigondozotti kárpótlás ügyintézésében felhalmozódott igen jelentős lemaradást. (Az elintézetlen ügyiratok száma 4434 aktáról 239 aktára csökkent az év végén.) Említésre méltó, hogy a gazdálkodási feltételek átalakulásával, a pályázati rendszer jelentőségének erőteljes növekedésével mind nagyobb teher nehezedik a Gazdasági Hivatal munkatársaira, illetve a pályázatok előkészítésében érintett munkatársakra és vezetőkre. Működési feltételek 1. A költségvetés Elismerésre méltó tény, hogy 1998 folyamán az intézményi alapköltségvetés (beleértve a feladat-finanszírozásra kapott támogatásokat, célfeladatra átvett pénzeszközöket) és az év közben kapott pótköltségvetés az óbudai épület üzemelése következtében számottevően megemelkedett dologi kiadásokat illetően — a végrehajtott takarákossági intézkedésekkel (telefon, közüzemi költségek csökkentése) együtt — biztosította a folyamatos és zökkenőmentes működést, lehetővé tette a legszükségesebb technikai-műszaki fejlesztést. A Levéltár költségvetési előirányzata 1998-ban 401 919 000 forintra rúgott, ami az óbudai épület működtetésére kapott 20 670 000 Ft, illetve az egyszeri támogatásként az év decemberében kapott 25 900 000 Ft összegekkel egészült ki. A levéltári törvény végrehajtásából adódó feladatok ellátására 13 000 000 Ft állt rendelkezésre. Bevételeink — az állományvédelmi és reprográfiai osztályok által teljesített nagy arányú megrendelések következtében — 14 099 000 forintra rúgtak. Gazdálkodásunk a tárgyévet hiány nélkül, 58 745 000 Ft lekötött maradvánnyal zárta. A szakminisztérium által meghirdetett telematikai pályázat keretében 8 100 000 Ft, a veszélyeztetett levéltári anyag védelmével kapcsolatos pályázat során 18 350 000 Ft támogatást kaptunk. Az OTKA, a Nemzeti Kulturális Alapprogram és a Milleneumi Kormánybiztosi Iroda keretében 34 pályázatunk a beszámolási évben 29 792 000 forintnyi támogatással gazdálkodott. Az elnyert összegek tették lehetővé, hogy a hosszabb ideje előkészítés alatt álló nagy jelentőségű tudományos munkák gyorsabb ütemben haladjanak előre és belátható időn belül megjelenhessenek, illetve CD-ROM-on hozzáférhetővé váljanak olyan adatbázisok, mint a középkori oklevélgyűjtemény adatait fel-