Levéltári Közlemények, 69. (1998)

Levéltári Közlemények, 69. (1998) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1997. évi tevékenysége / 235–260. o.

236 Beszámoló Az előre nem látható nehézségek és a változások jelentős száma ellenére az intézmény összességében teljesítette 1997.évi munkatervét. A szakmai feladatok megoldására tett erőfeszítéseinkkel teljes összhangban folytatott gazdálkodásunkat változatlanul a szigorú takarékosság jellemezte, annál is inkább, mert a rendelkezésünkre bocsátott személyi kiadások és a dologi támogatás abszolút és relatív mértékű csökkenése tovább folytatódott. Az évek óta tartó gazdasági önkorlátozás erősen megnehezíti a középtávú személyi és tárgyi fejlesztési elképzelések kidolgozását és valóra váltását, de egyedül ez teszi lehetővé a mindennapi működési feladatok — még ha olykor tűzoltás szerű — megoldását, alkalmanként a kisebb fejlesztések megvalósítását, így történt ez a beszámoló évében is. Tisztában vagyunk azonban azzal, hogy ezek a módszerek nem csupán egy helyben topogáshoz, de hosszabb intervallumban komoly működési zavarokhoz vezethetnek. Működési feltételek 1. A költségvetés Az intézményi költségvetés csökkenését a puszta abszolút számok is jelzik. 1997-ben eredeti dologi előirányzatunk 49 885 000 Ft volt, ami az 1996. évi előirányzatnak mindössze 77,7%-a. Ez reálértéken számolva természetesen még kevesebb. Miként korábban, most is ebből az összegből kellett kigazdálkodnunk az egészségügyi hozzájárulás közel 5 millió forintját. Mozgási lehetőségünket csak igen kis mértékben bővítette a közel 2 millió Ft minisztériumi többlettámogatás. Pótelőirányzatként az óbudai új épület felszerelésével, működtetésével, az átköltöztetéssel kapcsolatos feladatokra 116 105 000 Ft-ot, a Kjt. módosítása miatti átsorolások részbeni fedezeteként 2 300 000 Ft-ot, bel- és külföldi levéltári kutatásokra 1 000 000 Ftot, a levéltári törvény végrehajtásával (elsősorban a levéltári szakfelügyelet ellátásával) összefüggő feladatokra — céltámogatásként — 6 693 000 Ft-ot kaptunk. Gazdálkodásunk a tárgyévet hiány nélkül, mintegy 36 millió Ft — lekötött — dologi maradvánnyal zárta. Az intézmény bevétele a beszámoló évében 8 529 000 Ft-ra emelkedett, annak köszönhetően, hogy levéltári szolgáltatásaink díját a legfelső tűréshatárig emeltük. A tárgyévi pályázatok keretében 3 OKTK, 8 OTKA és 26 NKA pályázati támogatás élt, amelyek összege a korábbi maradvánnyal együtt összesen 30 115 000 Ft-ot tett ki. Az arányosan felhasznált pályázati összeg 17 078 000 Ft-ra rúgott, amiből szakmai alapfeladatokat (állományvédelem, állománygyarapítás, informatikai feldolgozások, tudományos kutatás) finanszíroztunk. A pályázatokkal kapcsolatosan hangsúlyoznunk kell, hogy valamennyi típus részben egyes munkatársaink kiadványkészítő kutatómunkájához, részben intézményi működtetéshez kapcsolódik. Az előbbiek azonban a feladatok súlyához képest jelentősen alulfinanszírozottak, így többnyire csak kiegészítő intézményi támogatással valósíthatók meg. A jövőben elsősorban a pályázatok benyújtásánál kívánjuk körültekintőbben mérlegelni, melyek azok a témák, amelyek a legmagasabb támogatottságra számíthatnak. Abban az esetben, ha a támogatás nem éri el a bekerülési összeg 70%-át, fontolóra vesszük a megítélt pályázati összegről történő lemondást.