Levéltári Közlemények, 67. (1996)

Levéltári Közlemények, 67. (1996) 1–2. - Sárközi János: A gazdaság átalakulása és a levéltár / 33–37. o.

36 Sárközi János A gazdasági élet földrengésszerű változásaival az egész levéltárügynek, és természetesen ezen belül elsősorban a gazdasági iratokat gyűjtőknek szembe kell néznie. Újra kell gondolni illetékességi és gyűjtőkörünk alakulását, iratgyűjtési és beszállítási stratégiánkat, a gazdasági szervek és a levéltár közötti kapcsolattartás módját, a gazdasági élet változásait tükröző információk beszerzésének technikáját. Illetékességi és gyűjtőkörünk kialakításánál egyszerre több szempont is figyelembe veendő, mert miközben gyűjtjük egy meghaladott gazdasági szerkezetben működött, a változások áldozatainak tekinthető, a gazdasági változásokba belerokkant vagy belepusztult cégek maradandó értékű iratait, amelyek szakmai kultúrája egy zsákutcába jutott világban képviselt értékeket, aközben figyelmünk már a sikeresen átalakult, életképes utódvállalatokra, illetve a feltörekvő új vállalkozások tevékenységére irányul. A piacgazdaság viszonyai között leértékelődtek a korábbi gazdasági struktúrát tükröző nehézipari, gépipari vállalatok, a KGST és a volt szovjet piactól függő, a technikai és technológiai megújulásra képtelen cégek csődbe jutottak — irataik tömegesen kerülnek levéltári őrizetbe. A korábbiakhoz képest jóval nagyobb hangsúlyt kap a feldolgozóipar, a kereskedelem, a szolgáltatóipar, a posta- és távközlés, az energiaszektor, a közúti járműgyártás, az infrastruktúra hálózatának kiépítéséhez kapcsolódó iparágak jelentősége szintén megnőtt. A gazdasági környezet változásához tartozik az is, hogy a volt állami vállalatok gazdasági társaságokká alakultak át, ami gyakran a korábbi vállalati részegységek szétválását és önállósodását jelentette, sokat közülük azóta már privatizáltak. Az új vállalkozások pedig eleve a társasági törvény rendelkezései szerint jöttek létre. Az állami nagyvállalatok, trösztök helyét elfoglalták a korlátolt felelősségű társaságok, egyesülések, közös vállalatok, részvénytársaságok

14 Gyűjtőköri szervjegyzékünk kialakításánál és folyamatos karbantartásánál mindezeket a szempontokat figyelembe kell venni ahhoz, hogy a jelen és a jövő társadalom-, illetve gazdaságtörténészei számára olyan forrásanyagot őrizzünk meg, amelyből az adott korszak valóságos folyamatait, mikro- és makrokörnyezetét hitelesen rekonstruálni tudják. 1994 végén Magyarországon a vállalkozások száma — nem számítva az egyéni vállalkozók 775 ezres táborát — 208 ezer körül mozgott. Amennyiben eltekintünk a levéltári szempontból jelentéktelen közkereseti és betéti társaságoktól, még mindig marad 102 ezer, amiből ugyan 88 ezer korlátolt felelősségű társaság, de ezek között már akad olyan nagyságrendű, ill. egyedisége, ipartörténeti kuriozitása miatt olyan jelentőségű, amely a Magyar Országos Levéltár érdeklődésére számot tart. A gyűjtőkörünkbe tartozó vállalkozások többsége részvénytársaság, de található közöttük egyesülés, közös vállalat, sőt holding formában működő vállalatcsoport is. Az utóbb felsorolt formájú gazdasági szervezetek száma 14 ezer, ezekből a Magyar Országos Levéltár szervjegyzékébe közel 500 vállalkozás került felvételre. A gazdasági vállalkozások pontos száma évről-évre változik, de a nagyságrend, úgy tűnik, nem.

15 Gyűjthetjük-e a gazdasági szereplők ilyen nagy számának iratait? Nyilván nem, de nincs is erre szükség. Nagyrészük adatai elég, ha a statisztikai összefoglalók szintjén fennmaradnak. Az átgondolatlan mindent gyűjtésből csak egy kaotikus, kezelhetetlen levéltári anyag keletkezik, amely ráadásul az adott korszak társadalmi, gazdasági folyamatait sem képes megjeleníteni, ugyanakkor a levéltár raktárkapacitását látványos gyorsasággal lenullázza. Mindez elkerülhető, ha gyűjtőmunkánk során szelektálunk, de ugyanakkor nem feledkezünk meg a mintavétel eddig eléggé nem hangsúlyozott lehetőségé14 A gazdasági folyamatok elemzéséhez felhasznált irodalom: Százak klubja. Figyelő, 1990. szept. 20.; A 200-ak klubja, 1990. Figyelő, 1991. júl. 4.; TOP 200. A legnagyobb vállalkozások a számok tükrében. A Figyelő Rt. 1992., 1993., 1994., 1995. évi különkiadványa. 15 TOP 200. A Figyelő Rt. 1995. évi különkiadványa.